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以“技术推动变革”为驱动,助力打造“互联网+时代”的数字化企业印章管理

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-04-02 13:42:26 发布者:signetz 浏览:16

[导读]:我们所处的时代,是一个新技术全面革新与信息迅速扩张的时代。在建筑行业,BIM、物联网、大数据、云计算、人工智能等概念也在慢慢的渗透传递,改变着我们的生活和工作方式。行业信息化建设越来越重视企业风险防控,以“技术推动变革”为驱动,构建“企业风险防控平台”,助力打造“互联网+时代”的数字化企业。

我们所处的时代,是一个新技术全面革新与信息迅速扩张的时代。在建筑行业,BIM、物联网、大数据、云计算、人工智能等概念也在慢慢的渗透传递,改变着我们的生活和工作方式。行业信息化建设越来越重视企业风险防控,以“技术推动变革”为驱动,构建“企业风险防控平台”,助力打造“互联网+时代”的数字化企业。

物联网技术.jpg

某集团在采用智能印章之前,实行总部集中管理印章和分子公司、项目部专人管章两种方法相结合。

项目印章专人管理风险点有哪些?专职人员保管印章一定要具备管好印章的专业素养,是否有意愿管理好印章、对企业的忠诚度,是否了解公司内部的组织架构设置与印章管理体系的管理,对业务是否了解也直接影响识别印章使用过程中的各种风险,能否保证用印过程的合规等等,种种因素复杂多变,都是风险。

印章集中管理已经不符合日新月异的发展需求。外地分子公司、项目盖章需把文件快递到总部,极大的降低了便利程度和办公效率的同时也大大提高了重要文件丢失的风险和公司的费用和时间成本,这都会造成业务的延误,造成巨大的损失,对公司业务开展造成阻碍。

115.jpg

人类在进化的过程中最显著的变化就是使用工具,处于信息化时代的我们在依赖工具的同时,更善于改造工具,珠海思格特智能系统有限公司,依托互联网技术的发展,赋予印章智能的效果,通过对集团公司的印章管理现状的分析,就如何解决印问题,提出了一套完整智能印章管理系统解决方案。

集团公司现在执行的印章管理分为五大部分:刻制-领用-用印-回收-存档。通过印章系统,我们将这几步都嵌入到系统中,实现印章的全生命周期线上管理,用信息化手段,监管每一个流程,确保用章过程可追溯。

1.细化印章系统用印申请流程,操作员需将要盖章的文件拍照上传,申请用印,APP端收到拍照文件和申请用户等信息,给予授权与否操作。

2.更好的应用印章外带流程,在流程审批环节,增加了印章管理部门负责人节点,给印章外带加了双保险,也能提前安排好印章使用的时间,避免出现用印冲突。

3.内嵌高清摄像头,盖章过程自动拍照,确保上传用印文件真实可靠,盖章信息实时自动上传服务器,可供日后查阅。

118.jpg

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用户评论
一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

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