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公司印章的管理这应该如何高效的管理公司印章

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-04-11 14:21:58 发布者:signetz 浏览:8

[导读]:为了进一步提高印章管理的安全性和经营效率,企业一般会对印章进行定期盘点,个子公司、部门印章盘点表可定期发送汇报进行上报,管理者实时掌握印章情况,提高印章管理安全性。

对于企业而言,小小一枚公章里藏着大乾坤,一不留神就会“入坑”--新闻里常常看到因公章问题导致企业市值蒸发、高管下台、“讨债”无门,由此引起的有形、无形的资产损失足够让许多个体甚至公司少奋斗几百年。为了进一步提高印章管理的安全性和经营效率,企业一般会对印章进行定期盘点,个子公司、部门印章盘点表可定期发送汇报进行上报,管理者实时掌握印章情况,提高印章管理安全性。

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1.让印章使用更加规范

建立印章管理制度并进行公告公示,集中维护公司组织架构内每一枚印章的申请制度;同时,审批支持印章从刻制、移交到注销的完整生命周期流程管理,有效提升印章使用合规性。

2.提高印章使用的效率申请

分公司盖章要有总部授权和备案,印章审批过程缓慢,业务人员等盖章耽误项目进度;通过移动应用配合规范流程管理,大大提升用印审批效率。

3.加强印章丢失风险防范

异地用印过程中经手层次多、人员杂,而且可能同时在几个地方传递使用印章,一次异地用印往往会加盖许多书面资料,这就让企业印章主管部门无法对印章使用开展有效监管,容易产生用印风险。

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珠海思格特智能系统有限公司通过完整的生命周期流程管理,就如何解决印章管理难、用印过程、印章外带、盖章难等问题提出了一套完整智能印章管理系统解决方案,帮助企业落实印章使用制度,特别对于印章多、类型多的企业,清晰记录使用过程,让每个用印动作都有据可循;规范用印过程,提高印章使用效率的同时,也确保安全用印。

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标题:公司印章的管理这应该如何高效的管理公司印章        地址:http://www.signetz.cn/content/424.html
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用户评论
sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用思格特的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

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