随着我国市场经济的发展，几乎事事离不开印、项项都需要章。印章的作用非同小可，尤其在中国，印章以其不可替代的身份参与我国的政治、经济和文化生活等领域。

无论是政务体系还是商务体系都与印章息息相关联着，可以说印章信用是当前我国微观市场主体身份信用管理，乃至整个社会信用体系建设中最重要的环节之一。

在日常的经济活动中屡屡出现不严格按照用印审批流程使用印章、用印人记录不全、监印制度不完善或不按照监印制度用印、印章分类使用不规范、内部人员利用自己曾经管理和使用公章的机会盗盖单位公章等情况。

其主要原因还是我们还在单纯地以为只要拥有一套完善的用印制度和靠谱印章管理就可以解决印章的用印问题，而传统印章本身的管理比较繁琐却没有形成流程化、制度化的管理机制或者单纯地流于形式。

那么我们该如何使得印章管理形成流程化、制度化，智能印章设备将会是我们的不二选择。

1：老板不在也可以盖章：智能印章有远程监控功能，能够随时随地查看印章使用情况，对于合理文件可以给予授权使用印章，非法文件禁止其使用印章。

2：自动统计数据：印章使用次数自动统计功能，能够对盖章文件进行使用人、使用次数、盖章地点进行统计，并自动上传盖章文件，以便事后追溯。

3：有效防止公章偷盖乱盖：印章锁死在智能印章机内，只有最高级别管理员能够更换印章。盖章文件全程锁存，盖章过程无法更换文件。

4：印章机使用指纹登录：只有获得授权的人员才能够操作印章。

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