过去银行印章管理完全依靠手工加盖,人工登记管理,存在较大风险,导致金融风险事件和案件频繁发生。为降低印章管理风险问题,银行应当应用印章网络化管理,推进银行印章管理信息化、智能化、集中化转型升级。
法制日报消息:一年前从银行里拿出来的存款单,一年后却被银行告知这些都是假存款单。22位储户在银行的1.5亿元存款不翼而飞了?
目前,警方已对存款单的纸张防伪标识、印章和纸张等进行鉴定。此外,该银行已有两名内部人员被警方控制,其涉嫌伪造公章、金融票证罪。
尽管储户的账号、存单甚至印章都是伪造的,款项都被工作人员转到一家企业账号上,银行并没有收到存款,但储户是在银行柜台办理的存款业务,并且是由银行工作人员亲自办理的。因此,银行与储户之间存在表见代理的民事法律关系,银行需要承担相应的赔偿责任。
可见印章不规范使用除了会对银行造成经济损失外,对自身的公信力也有着不小的影响,至少以上22位储户下次是不改在这家银行办理业务了。
推进线上用印申请、审批,防范违规用印风险,珠海智能印章管理系统,依托于物联技术,将传统实体印章和智能硬件设备结合在一起,以手机APP+云端服务器软件管理平台为核心,实现了银行用章在线申请、审批、授权使用一体化智能印章管理模式。
1.在使用申请过程中,智能印章机自动对正在进行盖章的文件进行锁止。文件申请用章和结束用章,高清摄像头前后两次自动拍照上传服务器,有效防范合同、协议被临时更换、篡改。
2.智能印章机采用全密封设计,开锁更换印章需要同时得到领导人授权和印章保管员的机械锁钥匙,双向操作模式,个人便不能私自打开设备取出印章。
3.设备采用指纹和账号密码登入两种方式,在用印结束后系统可自动记录用印人信息、用印时间、用印地点以及用印文件上传服务器保存,随时在后台查阅下载进行责任追溯。