印章是公司身份和权利的证明,对外直接代表公司的意志。作为印章管理系统方案工作人员,深知印章使用如稍有疏漏,都可能让公司官司缠身,带来不必要的损失。特别是针对商业银行,因印章管理不善依法的纠纷案例往往涉及的资金数额巨大,让人触目惊心。
陈某为某银行支行对公客户经理,其利用工作便利,伪造银行理财相关文件、偷盖银行印章,以银行支行的名义与某广告公司签订委托理财协议,先后三次从广告公司当中骗取7000万元理财本金。
随后广告公司在临近协议约定时间时要求银行支付其相应的本金和收益,但该银行支行以未成与广告公司签订过任何协议为由,拒绝支付;
广告公司经该银行支行起诉至法院,庭审中法院认为,该银行支行在印章管理及人员管理等方面存在过错,对于广告公司的损失,应承担补充赔偿责任。
根据《最高人民法院<关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定>》行为人私刻单位公章或者擅自使用单位公章、业务介绍信、盖有公章的空白合同书以签订经济合同的方法进行的犯罪行为,单位有明显过错,且该过错行为与被害人的经济损失之间具有因果关系的,单位对该犯罪行为所造成的经济损失,依法应当承担赔偿责任。
对于机构、企业来说,印章管理不当所造成的不仅仅是巨额资金的损失,对其公信力也有着非常重大的影响,我国已经逐渐放宽外资银行进入中国的限制,往后银行金融市场竞争只会更加激烈,这其中公信力就是保障商业银行有序快速发展的前提。
有一点我们是可以确定的,银行机构的印章管理完善度和严格程度上绝对优于大部分企业,但仅仅只是靠人治还不够,无论是银行机构还是公司不能仅依靠员工的忠诚来保障企业印章管理的安全性。
摆脱人治,建立信息化智能印章管理系统才是当下有效的印章安全解决办法,思格特智能印章管理系统依托于物联网技术的发展应用,以手机APP+云服务器为核心,结合智能印章设备,从而实现传统实体印章在线远程于机构领导人即时互联互通;
每次盖章,用印人员需通过智能印章设备向领导人发送用印申请,领导人在接收到信息后审批申请内容、文件信息真实合法性,确认完成后方可授权设备进行盖章,过程中申请用印人员无需其它任何操作,系统自动完成,人章分离管控有效保障银行印章保管、使用安全。
当然,除了保管于使用的审批,智能印章管理系统还具备自动记录并生成印章使用记录台账功能,每次完成印章使用后无需人工登记,只要登入后台仅需几秒就能调取过往所有印章使用记录。