过去商贸公司印章的管理：

1、印章种类多、数量大：商贸公司发展到一定程度一般都会在各地设置多级分店或是同等规模的机构，而这些分店或分支机构及其职能部门均需要刻制相应的印章来实施经营管理活动。数量多且分散就导致印章管理难度加大，并且无法有效监督等风险。

2、印章使用频率高、周期长：公司机构运营过程中需要涉及使用印章的事项繁多，各个业务管理条线的部门章、发票章以及收货章等使用频率很高，尤其商贸公司收货印章，在一定程度上承担了企业对外进行联络的功能。

3、异地用印成本高、协调难：在跨地区经营过程中必然碰到异地签约、异地办理各种手续等情况，大多需要用到公司公章，而分支机构是不具备独立法人资格的，所以有些企业只能采用派人携带公章外出使用或是集中到总部去盖章的方式。但“公章外出”在“差旅”过程中几经辗转，面临着经办程序复杂，经手人员众多的问题，大大增加了印章丢失以及私盖、偷盖的风险，给公司管理带来风险隐患；

4、在各单位印章交接过程中，也容易出现监管的真空地带，导致两头都不知悉印章的现时情况。即使未造成严重后果，印章跨地区使用成本高，效率低，企业生产经营活动顾此失彼，受其掣肘。

商贸公司印章管理不善案例：

某商贸公司业务经理侯某利用职务之便，多次私自使用公司合同专用章以及收货章以公司的名义在外签订合同协议，利用供应商对商贸公司的信任在为支付任何定金的情况下拿走所有货物私自售卖。

在完成货物交接后，供应商让侯某尽快结算货款，侯某便以各种理由推辞，再三表示一定会支付货款，但因资金回流较慢需要等待一定时间。

在超出合同期限并多次索要无果后供应商将商贸公司起诉至法院，要求其按合同支付货款并赔付双倍违约金。

商贸公司表示：与供应商签订合同的是侯某个人行为，公司不应承担责任。并且公司从未在其中获取一分利益，却要为此支付货款和违约金显然并不合理。

但法院认为：供应商对侯某私自盖章行为并不知情，并且侯某作为商贸公司业务经理供应商有理由相信其行为是在代表公司行使职权，固判决商贸公司支付供应商应付货款、赔偿违约金。

案中看起来似乎并没有侯某什么事，实际上并非如此，以上案件只是供应商和商贸公司的民事纠纷，至于最后侯某何去何从就要看商贸公司是否决定另案起诉侯某。

以上案例，最后即便侯某为了不被商贸公司起诉，将所有货物所售得利润全部交予公司，但公司在案中另外赔付了违约金，除非全部货物是高于市场价格两倍卖掉，否则损失已是无可避免。

为了预防此类事件发生无论是商贸公司还是其它类型企业，都应当对当下印章管理模式进行一场摸排，找到内部印章管理薄弱之处尽快完善与优化。

商贸公司印章管理安全解决方案：

思格特智能管理系统，以物联技术+APP管理软件结合智能终端设备的方式，赋予了传统实体印章智慧效果，起到了印章私盖、偷盖行为的预防。

使用智能印章系统在日常使用印章过程中，用印人员在必须登入设备向企业领导人发出用印申请，系统自动对文件拍照，企业领导人在手机收到收到盖章申请后确认盖章文件，盖章人员无误后授权，智能硬件自动解锁盖章。

同时有时候公司难免会出现印章外带使用现象，思格特便携式智能印章可以通过后台设置限权：1.限定盖章人员2.限定盖章次数3.限定盖章地点，同时便携式印章机也有拍照功能，每次盖章前都会自动拍照发送领导人APP进行审核，无论内部用章还是公章外带，智能印章管理系统都能够有效杜绝印章使用安全风险，保障企业利益不会因此受损。