公司单位的合同章，是企业专门对外签订合同协议的职能专章。一般使用此章频率最高和最多的就是业务部门，所以有的企业会将合同专用章交给业务部门经理自行独立管理，但有的企业内部拥有法务部门，为保障印章的安全和规范使用，也会交由法务部门管理。

单位合同章管理有一个问题是无法避免的，如果在甲方公司签订合约，业务员就需要携带合同章前往，而这就意味着合同章脱离了公司的监管范围，很有可能会发生工作人员私盖、偷盖公司合同章于公司无关文件的行为。

为预防此类问题的发生，建议公司无论外带印章还是内部印章的管理使用，都需要建立一套智能印章管理系统，协助企业管控印章。     

思格特智能印章系统核心原理就是“让管理者直接管印章”。通过物联网技术，实现了管理者和印章之间直接、即时的信息互通，管理者实时掌握用章情况，用章信息可溯源可查证。

智能印章把拍照、通信、存储、电控锁、实时查阅功能集于一体，对印章实施“智能安全锁、用章记录存留、用章实时监测”三重智能安全保护。

企业只需将印章植入智能印章设备当中，盖章用印时，设备自动拍摄记录下盖章文件，存储备份至云服务器。企业管理员能够实时知晓、监管、查询用章信息，防止员工盗用、乱用印章。如果未经授权私自打开智能印章设备，系统将第一时间向管理员报警，保护印章安全。

充分考虑到合同印章外带使用的便利要求，思格特智能印章系统发布了便携式智能印章管理设备，机身小巧，功能丰富。满足企业印章外带、外借以及分公司的印章安全管理需求。