我们都知道一般公司的印章主要有财务、合同、公章、发票以及法人名章这五类，但今天这里所说的“多枚印章管理”可不只有这些。

据统计，大型的集团企业内部一天内平均需要盖章的次数是1350次，如何保证如此之多的盖章次数，每次都不能出现丝毫纰漏，这对于印章的管理工作无疑是一个非常巨大的考验。

集团企业单位印章管理难在哪里？

一：印章分布区域广，违规使用、疏忽纰漏无法控制

二：印章专员在高频率用印情况下，不可能要求像扫描仪那样一一过目，看到流程单就盖，已经失去印章管理专员的职责，变成盖章的流水工作，且人为因素风险隐患大。

三：关键的关键，用印文件没有归档、留底，设计好的用印申请流程单没有任何意义，用印文件是否是申请时的文件，无从考证。

由于印章管理难度高，为了解决这些问题就需要付出更多的精力和成本去管理，导致管理成本上升。

如何实现高效多枚印章管理？

一、智能设备取代人工管章、盖章

我们前面有说过，面对巨量用印需求的时候，人工盖章便不能一一过目审核，很容易给违规的文件加盖印章，使用智能印章便可以杜绝此类风险。

思格特智能印章内置高清摄像头，盖章前和盖章后分两次自动拍摄文件，APP授权，设备自动盖章，盖章后数据永久保存于云服务器当中，随时可查可溯。

二、分支机构印章远程管控

正所谓将在外，军令有所不受。分子机构分布与全国各地，总部很难管控到机构的具体用章详情，为了预防违规用印行为，只能将印章统一放到总部进行管控，但这样一来无疑会降低机构的用印效率和提高成本，而思格特智能印章设备就可以解决这类问题。

印章保存与智能设备当中，交由机构自行管理，但用印审批、盖章权限依旧在总部手中，依托于物联网技术实时在线远程管控分支部门的印章。

为了避免越权用印行为，设备采用一体成型防拆设计，外表没有螺丝可供拆卸，并且遇到异常开锁行为系统自动发出警报，全天候实时保障印章保管、使用安全。

结语：

都说时势造英雄，互联网时代业务在线化、数据化和智能化，传统实体印章人工管理方式自然已经无法满足企业业务发展的需求，作为企业印章管理新型手段和工具，智能印章应当之不愧成为企业印章管理工作的标配。