19年初，某金融证券公司因营业部柜台用章长期缺乏登记管理，无法对用章情况追根溯源，并且营业部前营销总监赵某虚构《员工持股转让合同》，部分合同偷盖营业部柜台业务专用章，涉嫌金融诈骗等问题受到了监管局的处罚。

除此之外经调查该证券公司为了业务扩张，允许不具备证券执业资格亦不属于公司员工的张某长期使用营业部办公室、与营业部其他员工协同拓展业务、与营业部相关工作人员沟通营业部日常运营管理事项。作为营业部原负责人何某长期异地履职，对营业部疏于管理，合规风控流程不严格导致了内部印章混乱，业务章私盖、乱盖问题显现。

私盖公章如何取证以及预防？

无论是营业部还是内部的行政部门，签订合同以及发布通知、公告等都需要使用到公司的印章，公司印章作为企业身份的凭证，很容易获取他人的信任，一旦被不法分子利用进行骗贷或是如以上案例虚构合同进行钱财诈骗，公司往往就会因为内部管理不严格而需要承担相应的责任。

那么如果发生私盖公章行为的时候，公司该如何取证进行抗辩呢？

关于这一点，首先我们要明确一点，亡羊补牢不如未雨绸缪，如果发生印章私盖事件，最终造成了实际的损失，用人单位很少能够彻底的撇清关系，在民事诉讼上，企业处于往往是弱势的，即便不是主要责任还是会因为管理不当而承担一定比率的责任。

那该如何预防印章私盖偷盖行为呢？

思格特智能印章是一款能够把印章进行锁存，远程操控印章使用的机器；把公司实物印章锁入到智能印章内部，通过手机端APP印章管理系统与智能印章互联，印章使用人员只需要一键申请，管理人员便能远程审批需要盖章的文件，如果文件审核通过就能给予授权进行盖章操作；盖章完成时智能印章会自动拍照文件上传到APP端进行二次的审核，并且自动存档，以便进行统计和追查。

思格特智能印章的使用案例

广东的一家邮政银行率先采用了思格特智能印章，进行印章的管理。相关的工作人员道“以前传统印章管理的方法效率低，又麻烦，每次都要等管理人员到柜台查看文件，然后再取出印章再盖印，用完还需要马上放印章回去。现在有了智能印章，办事效率有了明显的提升，而且盖章文件也有后台管理，十分的方便；最总要的是解决了用印安全的问题。”