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企业公章使用条例如何保障兼顾管理安全和效率

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-10-23 17:35:19 发布者:智能印章厂家 浏览:98

[导读]:企业虽然设定了公章的使用条例,但如果缺乏有效的监管和执行措施,印章违规使用等问题依旧还是无法避免;据调查,去年海州区检察院共就受理了6起金融借款合同的纠纷案,经过审查发现,这些纠纷案件的主因,都是冒充借款人或者担保人在合同上偷盖印章和伪造签名

企业虽然设定了公章的使用条例,但如果缺乏有效的监管和执行措施,印章违规使用等问题依旧还是无法避免;据调查,去年海州区检察院共就受理了6起金融借款合同的纠纷案,经过审查发现,这些纠纷案件的主因,都是冒充借款人或者担保人在合同上偷盖印章和伪造签名,其中提供贷款的金融机构相对于其他来说更多的发生这类事件。因印章管理漏洞的问题,印章管理人员监守自盗、手段隐蔽,大多数机构都很难察觉,甚至有时候因为事后追溯困难的问题,只能自己吃下哑巴亏,对于金融企业机构来说是一个巨大的利益损失。

公章使用条例

传统公章使用条例现状:

为了保证印章的安全性问题,用人单位的日常申请盖章需要经过层层审核,往返之间就需要耗费很多时间,直接影响到了用章效率。

但这并不是重点,更主要的是,实体印章的保管和使用全都需要依赖于印章管理人员,如开头所言,这种印章管理模式容易为印章管理人员监守自盗大开方便之门。

多数时候,用人单位可能会觉得新闻上各种合同纠纷以及职员偷盖、私盖、乱盖印章的行为离自己太远,并没有太过在意。但企业的经营最重要的就是风险防控,用老话来说就是:不怕一万,就怕万一,一旦这个万一来了,就真的已经完了。

印章风险防控

关于风险防控的问题我们这里可以讲一个小的案例:就说国内有个企业家到海外投资建厂,厂房建成后需要宴请当地各界人士,活动地点就定在厂房门前。规划之初基于风险防控的考量,有职员建议在头顶上搭一个遮雨棚,避免宴会当天下雨会淋湿宾客。但负责人认为,九、十月份天气比较干燥,而活动时间恰好是国内的中秋节,往常这个时候一般都是不会下雨的,就否决掉了这个提议。

最后因为国内或国外地理环境不一样,负责人的经验阅历并未起到作用,不过好在活动前天乌云密布有下雨的征兆,最终还是临时加盖了遮雨棚。

做任何事情我们都要考虑风险防控的时候,成本确实相对会高一些,但只要避免了风险隐患的发生,长远来说其实成本会更低的。

公章管理系统

言归正传,公章管理如何兼顾安全与效率?

但其实有一种方法能做到公章管理效率与安全并存,还能节省企业在印章管理上的人工成本,思格特智能印章机,开启印章云管理时代。

将实体印章放入智能印章机中,需要使用的时候只要把文件放进印章机文件仓内,在线上或者手机app向管理人员提出用印申请,管理人员远程就能审核文件并授权印章机盖章,事后自动拍照上传云服务器,做到随时有记录可查,在盖章过程以及保管当中,印章机全程锁存,有效防止公章私盖、乱盖现象。

与其花费大量金钱和人力来管理印章,不如直接用智能印章机一步到位,防范风险的同时极大的提高工作效率,减少成本耗费。


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标题:企业公章使用条例如何保障兼顾管理安全和效率        地址:http://www.signetz.cn/content/966.html

用户评论
大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

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