企业虽然设定了公章的使用条例，但如果缺乏有效的监管和执行措施，印章违规使用等问题依旧还是无法避免；据调查，去年海州区检察院共就受理了6起金融借款合同的纠纷案，经过审查发现，这些纠纷案件的主因，都是冒充借款人或者担保人在合同上偷盖印章和伪造签名，其中提供贷款的金融机构相对于其他来说更多的发生这类事件。因印章管理漏洞的问题，印章管理人员监守自盗、手段隐蔽，大多数机构都很难察觉，甚至有时候因为事后追溯困难的问题，只能自己吃下哑巴亏，对于金融企业机构来说是一个巨大的利益损失。

传统公章使用条例现状：

为了保证印章的安全性问题，用人单位的日常申请盖章需要经过层层审核，往返之间就需要耗费很多时间，直接影响到了用章效率。

但这并不是重点，更主要的是，实体印章的保管和使用全都需要依赖于印章管理人员，如开头所言，这种印章管理模式容易为印章管理人员监守自盗大开方便之门。

多数时候，用人单位可能会觉得新闻上各种合同纠纷以及职员偷盖、私盖、乱盖印章的行为离自己太远，并没有太过在意。但企业的经营最重要的就是风险防控，用老话来说就是：不怕一万，就怕万一，一旦这个万一来了，就真的已经完了。

关于风险防控的问题我们这里可以讲一个小的案例：就说国内有个企业家到海外投资建厂，厂房建成后需要宴请当地各界人士，活动地点就定在厂房门前。规划之初基于风险防控的考量，有职员建议在头顶上搭一个遮雨棚，避免宴会当天下雨会淋湿宾客。但负责人认为，九、十月份天气比较干燥，而活动时间恰好是国内的中秋节，往常这个时候一般都是不会下雨的，就否决掉了这个提议。

最后因为国内或国外地理环境不一样，负责人的经验阅历并未起到作用，不过好在活动前天乌云密布有下雨的征兆，最终还是临时加盖了遮雨棚。

做任何事情我们都要考虑风险防控的时候，成本确实相对会高一些，但只要避免了风险隐患的发生，长远来说其实成本会更低的。

言归正传，公章管理如何兼顾安全与效率？

但其实有一种方法能做到公章管理效率与安全并存，还能节省企业在印章管理上的人工成本，思格特智能印章机，开启印章云管理时代。

将实体印章放入智能印章机中，需要使用的时候只要把文件放进印章机文件仓内，在线上或者手机app向管理人员提出用印申请，管理人员远程就能审核文件并授权印章机盖章，事后自动拍照上传云服务器，做到随时有记录可查，在盖章过程以及保管当中，印章机全程锁存，有效防止公章私盖、乱盖现象。

与其花费大量金钱和人力来管理印章，不如直接用智能印章机一步到位，防范风险的同时极大的提高工作效率，减少成本耗费。