印章在一个企业中具有举足轻重的地位，是企业身份和权力的证明，盖有企业印章的文件都是具有法律效率的文件，意味着企业对于文件的内容承担的法律责任。

正因如此，印章如果被他人盗取或者冒用，很可能会给企业带来不必要的纠纷和责任，造成巨大的经济损失。

由于当下企业所使用的普遍都是传统的实体印章以及人工管理模式，而公司法人一般自己是不会亲自管理公章的，而是交由专门的人员，也就是印章保管人员。最多就是使用之前向公司法人或是其他管理人员进行申请。

那这个时候第一个风险就来了：法律规定企业授权某个人员持有或是使用印章，如果该人员偷拿去签订其他协议，企业要为此承担合约内容的法律责任。

第二：既然印章是由其他人员保管，企业管理人员并不能随时的知晓具体的印章使用状态。例如印章是被偷盖或是私盖，公司自然是没有办法第一时间知道的，都是最后造成实际损失、纠纷，企业才会后知后觉，而这个时候要想再去寻找和追溯责任人除了难度大，造成的损失已是不可挽回。

那企业可以通过什么样的方式，能够预防杜绝印章违规使用？即便遇到问题也能第一时间追溯到责任人？

公章联网定位系统 随时掌控印章

公章联网定位就是一款智能印章管理系统，珠海思格特智能印章管理系统，依托物联网技术应用，智能硬件设备结合手机APP+云服务器，有效实现了使印章远程管控、监督，以及人章分离使用。

APP操控智能设备，让公司管理人员对公章的使用过程全程透明可监控，准确记录用章人、用章文件、审批人、用章时间地点等信息，实时自动拍照上传云服务器，发现问题及时干预制止，后台追朔取证，明确责任方。有效杜绝了印章私盖乱盖，盗取冒用的现象。

除此外，为了确保印章保管使用安全，思格特智能印章设备配有主动防护系统，只要企业管理人员不授权，任何个人若想私自打开或是拆开设备，智能印章机就会触发自动警报装置，发出警告信息，及时通知管理人员，做到全天候保障印章安全。