在现在社会中，商务往来、公务审批、签约合同、公文发放等等都离不开印章，可以说印章在经济社会活动中占据着重要地位。

但是随着经济的快速发展，传统的印章管理不可避免的出现了各种问题，保管印章耗费大量的人力物力、盖章效率太慢、印章管理使用不当私盖乱盖现象严重、由于各种因素难以监管、不法分子钻各种漏洞偷刻“萝卜章“造成巨大的损失等等。人们逐渐意识到传统人工印章管理方式，已经不适应当下公司业务发展的需求。

传统印章管理风险案例：

深圳某进出口有限公司与东莞某化工实业有限公司买卖合同货款纠纷上诉案:

孙某是深圳某进出口公司业务五部负责人，公司合同章由其进行保管，孙某便用该合同章下与东莞某化工实业有限公司签订了进口聚甲醛买卖合同。

在仅仅支付定金之后，孙某便拉走了货物。后孙某未能继续支付后续的30万货款，化工实业公司便将孙某及其任职的进出口公司上诉至法院，要求其承担违约赔偿责任。

出庭的进出口公司负责人表示，公司并未授权孙某和化工实业公司进行任何业务往来，都是其个人的行为和意志。所使用的合同章系孙某伪造，公司不当为此承担责任。

但律师认为，案中并无证据表明孙某伪造公司印章，在本案定立的合同条例也并未违反相关法律法规，虽然没有获得公司授权，但签订合同的行为应属表见代理行为。公司为此承担责任并无不妥。通过该案，我们应当引以为戒。该如何防范印章管理使用风险？

智能印章 企业印章高效、安全管理方案：

珠海智能印章管理系统利用物联网技术，针对印章效率、偷盖乱盖、“人情章“、”萝卜章“等系列的问题，提出了有效的解决方案。将印章放入智能印章机内，通过互联网于硬件相结合的方式于手机app对接。让app实现远程监管安全盖章，印章管理人相隔千里也能利用手机APP远程操作管控印章，有效提高盖章的效率。

每次用章需要线上申请，管理者同意授权才能盖章，盖章过程全程把控，盖章后自动拍照上传云服务器，文件影像、使用人、时间、地点事后查询一目了然，实现了人章分离，有效把控印章管理使用安全。