分公司和子公司不一样,分公司并没有独立的法人资格,所以某种程度上我们可以将分公司视作是总公司在外设立的一个部门。所以分公司在经营过程当中遇到的纠纷甚至债务,只要不能独自承担,最后都是要有总公司进行承担清偿的责任。
案例:某集团企业分公司与一家电子公司签订买卖合同。集团分公司负责人签字并加盖分公司印章,后该集团分公司一直欠款不还,随后电子公司将集团分公司与总部本身一同起诉至法院,要求两者承担和履行合同义务。
法院认为,该集团分公司负责人对外签订的合同属于职务行为,其签订合同有效,在电子公司承担合同义务后向该集团公司发货后,该企业总部应该承担付款责任。
解析:
分公司虽然没有独立的法人地位,但是因为分公司也领取营业执照,能够成为民事诉讼的被告,所以公司在对外往来业务合同中使用分公司的印章,加盖分公司的印章,一般来说都会认为合同有效,其民事责任由总公司承担,分公司部门印章是具有法律效力的。
更简单的说:总部是分公司的“监护人”,分公司这个“熊孩子”在外面捅的一切娄子,往往最后都要由总部这个“监护人”来承担。
为此我们就能理解为什么分公司的印章都是由总部在进行管控,每次分公司文件用印,都得寄送快递或是让相关人员跑到总部去盖章,如此繁琐的管理行为自然主要是担心印章使用不当而造成如上述案例当中的法律、经济纠纷。
可这样一来,分公司用印工作就会变得非常低效,繁琐的用章过程还可能导致分公司偷偷私刻印章使用,这样一来还是堵不住印章管理风险。
有没有一种印章管理方式,总部将印章交由分公司自行保管,确保用章的效率的同时。印章审批、盖章的权限又在总部手中,可以实时的监管和远程介入分公司用章工作?
答案是:有的。
实体印章要想实现远程管控,自然少不了物联网技术的支持。思格特物联网智能印章系统,
智能终端设备结合手机APP+云服务器,实现企业印章远程申请、审批、盖章、用章记录信息自动登记等操作。
用章申请,通过智能设备提交,总部审批人员APP审核以及授权设备自动对文件进行盖章,分公司无需寄送文件就能完成用印,而印章使用权限又在总部手中,确保了分公司用印工作的效率和规范。
感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了
收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程
便携式 非常方便好用 上传图像很清楚
公司现在就在用思格特的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便
之前在展会看见过,新玩意,很多人围观
拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了