印章是代表机关、组织或个人权力的标志。一般情况下公司的印章分为以下几类：公司印章、法定代表人印章、部门印章、 财务专用章、合同专用章。

在对印章管理上，较大型的企业公司，都会设置专人负责管理；而小型企业多数都是由法定代表人直接掌控的。虽在法律没有明确公章应该归谁保管，但是从风险防控上来说，公司印章保管应该保持绝对的独立性，且独立于上市公司控股股东、实际控制人及其关联方，这样才能充分保障公司利益与股东利益。

专人管理即由公司安排专属的部门或者专职人员管理公章的使用、加印以及登记，该类事项可以制定相应的公司内部制度加以完善。公章由专人保管时，应该明确他的法律责任及加强其思想政治，避免其滥用公章或随意放置、移交他人。同时专管公章的人建议仅限于行政职能部门或者行政人员，避免公章管理人员与具有对外负责销售或者采购的人员身份同一，因为后者对外从事商务活动容易使得权利的行使不透明，难以监控其用章的正当性或合理性。最后公司可利用数字化对公章升级管控，将印章锁进智能设备里，和管理平台、客户端App融合，让人和印章分离管控 ，避免员工监守自盗。

思格特智能印章机是结合物联网、互联网、云计算和大数据等技术，对传统印章进行智能化远程监督管理，系统可实现人章分离，同时实现远程申请、远程审批、印章全程监控，用印全程记录、盖章记录可溯可查。

将实体印章统一管理，设备自动锁死印章，实现人章分离管控；系统可对不同的权属人员采取不同的授权，如财务人员、销售人员或分支管理员等，采用严密的授权机制，使授权到位不越位。员工只需通过手机app实行远程审批，线下用印；每次用印都会实时监控拍照，并自动上传盖印文件到云端；后台可全面查看系统中用印记录、用印人员、盖印文件等模板数据，信息一目了然，方便企业事后追溯。

从用印前、用印中、用印后三个环节的闭环对公章进行升级管理，即优化企业的内部管控，又能减少人工成本管理，提升企业管理水平，促进企业高效发展。