企业印章不仅仅只有一枚印章,所以在印章管理过程中,哪些章由谁管?就成了企业着重考虑的问题了!
1.公章的保管者应该是公司创业者或其最信任的人,例如总经理亦或是自己保管;
2.财务章:财务章的保管者一般由企业的财务人员保管,可以是主管或出纳;
3.合同章:合同章的保管者可以是公司法务人员、合作律师或行政部门
4.发票章:发票章一般由财务部门的发票管理员保管
5.法人章:法人章的保管者一般都是法人自己,也有让公司财务部门出纳人员管理的情况
6.收讫章、付讫章:一般由出纳保管,出纳专门负责现金及银行收支业务
有一点需要明确的是,一个部门同一个人不能管理两枚以上印章,一般情况下很多企业都会将大部分印章交由财务部门进行管理,集中管理确实可以方便管控,但风险是同样的,建议是专人专章,同时保管权和审批权同样需要分开。
智能印章管理系统针对印章保管、印章审批和使用安全、效率问题的解决都有着很不错的效果,通过将实体公章安装至全密封智能设备当中,采用授权解锁和机械解锁两种双向操作,交由印章管理员进行保管,但是没有领导人的授权便不能取出更换设备当中的印章;实现人章分离管理。
指纹、账号密码登入设备,不需要将公章取出,将文件放入文件仓选好盖章位置、盖章类型(一台印章机可有管理四枚不同类型印章)即可进行远程申请用章,领导人手机APP收到用印申请,内置高清摄像头协助确认文件真实、合法性通过审核即可盖章。
所有用章记录台账可在后台查询,支持调阅下载,摆脱传统用章人工手账记录,有效避免用印数据丢失、损毁!
这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给思格特个好评
这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷
拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业
智能印章真好用
有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶
首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用