欢迎访问珠海思格特官网! 专业的智能印章供应商
专业生产智能印章机 安全用章解决服务商
咨询热线 18928074721

您现在的位置:思格特>>公司新闻>>问答>>公司印章管理存在的有哪些问题?需要怎么预防?

思格特首页

推荐阅读

1法人印章管理办法 公司公章为什么也叫法人章?

2印章由哪个部门管理 有必要专门成立管章部门么?

3印章管理困难问题主要体现在哪方面?

4建筑工程项目部印章管理办法 如何杜绝管理不善引发的风险?

5印章管理存在的问题及不足 如何进行优化工作?

最新动态

1公司印章管理系统APP 思格特印章智联下载与操作电子版!

2金隅冀东旗下——北京金隅混凝土智慧印控中心成功上线,全面加强印章数字化管理

3思格特智能印章助力国信证券安全自助用印,赋能构建证券数字化风控体系!

4思格特智能印章管理系统再次助力工程造价行业——北京华建联造价工程

5建筑咨询龙头企业——建智达第12次增购思格特智能印章

新闻案例

操作视频

免费咨询热线

公司印章管理存在的有哪些问题?需要怎么预防?

分类:问答|被浏览165次|发布时间:2019-07-01 16:58:13

一、内控制度不健全,管理存在漏洞引发的法律风险。大部分中小企业其实对印章的管理使用,依靠的还是人为的自觉,并没有完善的规则制度流程,也就是说印章交给财务后,财务有很大的权力来支配印章的使用,除了日常业务盖章需求,员工有时候需要开具收入证明、工作证明等等;这时候有的就要看用印申请人和财务关系如何,关系一般,盖章之前会找到领导申请在盖章,如果很好那直接绕过领导审核盖章也不是没可能,这就是所谓的“人情章”,如果盖章的文件是借贷担保证明,同时公司内部又不会对用章信息进行记录登记保存,那么最后引发合同协议纠纷的时候不仅找不到责任人,公司还会因此承担连带清偿法律责任。

二、如何有效预防解决公司内部印章管理漏洞?

建立用章使用制度、流程标准化是企业印章管理最基本的工作内容,不过无论多好的制度都离不开监管,监管是制度有效执行的前提,但人力是有局限性的,企业也不能保证依靠制度就能完全杜绝公章私盖、盗盖行为的发生,君不见,各大银行、上市公司每年曝光因印章管理不善造成损失的事件数不胜数。

思格特智能印章管理系统,依托于物联网、现代化信息技术的发展,以手机APP+云服务器为核心,结合智能硬件设备形成了以银行金融领域、企事业单位、各制造行业日常用章环节中人章分离、远程授权、追溯取证的信息化、智能印章管理系统。

特色功能1:远程监控。印章机器远程授权使用,随时随地可以看到审批盖章文件。

特色功能2:设备全密封,真正做到人章分离;

特色功能3:指纹或密码鉴权登录方能操作设备;

特色功能4:用印文件全程锁存,彻底杜绝用印过程更换文件;

特色功能5:盖章完成,用印文件自动拍照上传云服务器,可供追溯;

特色功能6:更换印章采用授权解锁与机械开锁双人操作。

来自 珠海思格特智能系统有限公司
相关回答
印章由哪个部门管理 有必要专门成立管章部门么?
关于印章应该交由哪个部门管理,一直以来都没有明确的规定和硬性的要求,主要还是企业单位自己根据印章类型的重要性,交由信任的人员进行管理。当然公司的印章管理可以从历史上得到一些参考,比如秦朝、汉唐时期就有专门帮皇帝保管玉玺的“符玺郎”,到了明时期,皇帝的印章管理工作便由掌印太监专职管理。除此之外,像县衙 印章由哪个部门管理 有必要专门成立管章部门么? 思格特智能印章服务商
印控仪如何使用 具体操作流程有哪些?
思格特印控仪用印申请流程:1、指纹、人脸识别或者扫码登入智能印章管理系统;2、平台上填写用印申请信息,如用章类型、盖章次数等,申请人信息登入过程中系统以及自动记录;3、填好用印申请之后,点击提交。智能印章设备会自动拍摄需要盖章的文件资料发送给管理人员进行审核;4、管理人员接受到用章申请后,通过手机APP进行 印控仪如何使用 具体操作流程有哪些? 珠海思格特智能印章服务商
服务好的印控仪厂家 珠海思格特管章更省心!
解释一下原问题是:“服务一流的印控仪厂家”,但是其中的“一流”是广告违禁词,所以这里的标题思格特小编把它给稍微改了。回到问题上,服务好的印控仪厂家有哪些?我们先来了解一下,具备哪些条件才能够符合服务“一流”的企业?服务好的印控仪厂家需具备的条件:1、不甩锅:在产品生产过程当中要经过很多个工艺流程,尤其 服务好的印控仪厂家 珠海思格特管章更省心! 智能印章服务商-思格特
印章必须由法人管理吗 未经股东授权私盖有哪些风险?
公司法定代表人向第三人借款,并以公司名义向第三人补出借据,并加盖公司的公章,应视为代表公司作出自愿承担该法定代表人借款的意思表示,公司应当承担还款责任。相关案例最高人民法院(2014)民申字第177号徐州开元阀业有限公司与董琪、杨武亮一般借款合同纠纷案裁判摘要关于开元公司是否应当对案涉2007年8月9日、8月23日、 印章必须由法人管理吗 未经股东授权私盖有哪些风险? 智能印章服务商-思格特
关于公司印章的授权管理 有盖章无签字有效力么?
《协议书》虽无公司法定代表人或其委托代理人的签字,但《协议书》上公司印章印文与公司的工商档案材料中印章印文是同一枚印章盖印,足以表明《协议书》是公司的真实意思表示。相关案例最高人民法院(2013)民申字第72号北京大有克拉斯家具商城与中国机床总公司、北京牡丹园公寓有限公司进口代理合同纠纷案裁判摘要关于《协议 关于公司印章的授权管理 有盖章无签字有效力么? 智能印章服务商-思格特
财务处印章管理 法人名章和财务专章怎么管?
企业的任务一笔经济业务都需要签字盖章才可以结算,因此,在企业内部会计控制中,对印章的管理是一个很重要的环节。财务除印章管理办法1、企业应该加强对预留银行印鉴的管理。财务专用章应由专人保管,人名章必须由本人或其授权人保管。这两个章若共同使用,就可以将单位在银行开立的账户中的款项支出出去,如果由一人保管, 财务处印章管理 法人名章和财务专章怎么管? 智能印章服务商-思格特
免责声明:部分文章信息来源于网络以及网友投稿,本网站只负责对文章进行整理、排版、编辑,是出于传递 更多信息之目的,并不意味着赞同其观点或证实其内容的真实性,如本站文章和转稿涉及版权等问题,请作者在及时联系本站,我们会尽快处理。
标题:公司印章管理存在的有哪些问题?需要怎么预防?        地址:http://www.signetz.cn/content/669.html

用户评论
BabyQ
2019-03-09 14:53:01

这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷

从你的世界路过
2019-03-09 11:52:57

智能印章真好用

奶糖
2019-03-09 15:13:51

首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用

Nightmare
2019-03-09 14:45:23

这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给思格特个好评

栗子
2019-03-09 14:48:14

有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶

粉红战士
2019-03-09 14:34:39

拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业

热门问答



思格特首页 / 智能印章 / 合作方案 / 荣誉资质 / 公司新闻 / 使用教程 / 联系我们 / 关于思格特

智能印章报价咨询: 18666908053