公司合同章存放在销售部里会有什么风险?所有公司的印章不论是合同章还是公章,最担心的就是发生私盖、偷盖现象,往往这些行为都会造成不可预估的风险和损失。在实际当中就有这样的例子:
某知名电缆企业销售经理梁某利用职务之便,私自使用公司公章干私活。他和一家小工厂狼狈为奸,将自制电缆贴上偷印的商标和合格证,冒充品牌电缆销售。
项经理(化名)是某大型在建项目的采购经理,去年年底工地需要采购一批价值40万元的电缆,项经理通过询价,最终选定了某“中国驰名商标”电缆企业。他找到了该企业地区销售经理梁某,签订合同后对方承诺将在今年4月送货上门。
到了2019年4月,梁某按照合同约定将7种电缆送到工地,项经理看到,电缆外包装上都贴有产品合格证和检验合格证,遂通过了验收并付给梁某40余万元。4月10日,施工方在安装时发现这批电缆制作粗糙,遂将样品发给厂家进行检测,对方回复称这种电缆是假冒产品,项经理得知后立即向武汉市公安局经侦支队报警。
在固定相关证据后,经侦支队六大队迅速出动,将嫌疑人梁某传唤到公安机关。据梁某交待,原来他在担任电缆地区销售经理期间,偷偷使用公司公章与他人签订合同,目的是为了将总公司的业务拉到自己手中获取暴利。他指使一家私营电线厂的老板姚某生产电缆,并要求其喷上衡阳电缆企业的商标及条码;自己则进入公司内网下载了产品合格证和检验合格证,打印后贴在了姚某生产的电缆的外包装上。
2019年7月6日,嫌疑人姚某及其两名手下落网,目前梁某、姚某等4人已被武汉市公安局经侦支队刑事拘留。来源:武汉晚报
以上案例就已经能够很好的回答,公司合同存放与销售部当中又缺乏一定的监管措施,最终会导致什么样的风险。那对于企业来说,如何才能预防此类事件的发生呢?
其实最主要的还是监管措施,有限的监管机制可以提早发现和预防印章偷盖、私盖现象。如案例当中,该电缆企业建立智能印章系统,实现印章管理的全天候实时监督管控,印章未经授权异常使用,企业管理者就能及时的发现,甚至是通过APP远程进行锁止,彻底保障公司印章管理使用的安全。