公司规模越大，使用的系统越庞杂，需要管理的人和物也就越多。在建筑行业当中，印章的使用和管理一件非常频繁的事，如何在一个庞杂的系统内妥善管理规范印章的使用，同时又要保障用印效率，是一件令人头疼的大事。另外，公司在异地又设有多个项目分部，这些部门的用印工作也是非常繁杂。

那么，建筑行业如何管理印章，既能快速高效的审核的各项文件的用印申请，包括异地文件用章的审核，又能保障审核过程当中可以有效去除掉不符合规范的用章请求，确保用印规范与安全呢？

其中一个比较好的方法就是使用智能印章管理系统。智能印章系统是现代化企业信息化建设管理的一部分。建行行业公司建立智能印章系统，在传统实体印章的基础上，通过智能设备与软件实现了企业用印申请、审核、用印以及登记工作的在线化远程化。

规模较大的企业，需要管理的印章也会更多，通过智能印章系统，将装有实体印章的智能设备交到各个职能部门当中，公司领导人或是部门领导通过APP控制设备的用章权限。

如此一来，企业员工需要盖章，不需要再找人签字审核，仅通过智能设备或是APP远程提交申请即可，异地项目部门的用章也不用再通过寄送文件的方式申请用章，大大的提高了建筑行业用章的效率与规范。

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智能印章盖章完成后，会自动将用印记录保存和上传到服务器当中，为了方便企业用户后续调阅查看，就需要后台管理系统的支持。所以这时有的用户可能就会有这样的担忧：公司原本就已经有ERP或是OA系统了，现在如果建立智能印章系统就为再额外的增添一个管理系统，这就导致了公司多系统的应用，岂不是不符合高效工作理念。

其实，思格特智能印章的系统是可以和第三方管理系统直接对接的，完全不用担心。只要思格特工作人员进行配网和设置权限账号的过程当中，企业让其协助对接好公司自有的管理系统就可以了。