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思格特智能印章管理系统怎么清除盖章记录 可以清除掉么?

分类:问答|被浏览853次|发布时间:2019-11-22 17:07:28

因为企业单位的公章以及其他合同章、财务章等等具有法律效力,所以机关和正规的企事业单位都会建立各类公章保管、使用、申请的规定,使公章的使用规范化,有记录可循。如果没有盖章记录,那么印章的使用就失去了可控性,对单位是有很大风险的。

所以无论是哪个部门要盖公章,都要在保管公章部门的登记簿上登记例如日期、盖章文件名称、部门、使用人等信息。

盖章记录对于公司单位印章管理制度而言是非常重要的,发生问题的时候我们可以通过登记的记录信息快速的追溯到直接相关责任人,就如上述所言,没有了印章的登记记录,就上去了印章使用的可控性,那么无疑会对企业的风险管理造成隐患,所以思格特小编是不建议清除印章管理系统上的盖章记录。

而且为了保障用印历史记录的真实性和有效性,思格特团队在设计智能印章管理系统之初,为了预防不法人员篡改用印历史信息,造成责任无法追溯以及损害企业有效权益等,盖章记录都是由系统自动生成的,任何人都不可修改。包括思格特技术工作人员。

若是遇到特殊情况,比如企业更换启用新的印章,不想和以前的用印信息重叠等,可以联系思格特工作人员或是当地经销商。盖章记录的数据都是通过系统上传到云服务器当中存储的,虽然当中的信息不可修改,但若是觉得以前做记录的信息已经没用了,可以通过登入云服务器的后台,找到数据储存位置后,是可以删除掉的。

当然,依旧还是不建议怎么做,云服务器的储存是够用的,以前的数据并不会影响企业新章的启用。保留之前的数据并不会不会对企业有任何影响。

来自 思格特智能系统服务有限公司
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用户评论
粉红战士
2019-03-09 14:34:39

拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业

栗子
2019-03-09 14:48:14

有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶

从你的世界路过
2019-03-09 11:52:57

智能印章真好用

奶糖
2019-03-09 15:13:51

首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用

Nightmare
2019-03-09 14:45:23

这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给思格特个好评

BabyQ
2019-03-09 14:53:01

这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷

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