法人并不是指具体的人,而是企业单位。因此,严格来说法人印章其实指的应该是单位的公章。但是由于人们经常习惯的将真正的法人章称为行政公章,反而将法定代表人的名章称为法人章,在一定程度上已经约定俗成。
因此有人将刻有单位法定代表人姓名的方形印鉴法简称为法人章,其实这是不对的,法定代表人印章是个人印鉴,法定代表人也不能简称法人,法人是企业,是拟人化的组织,而不是实实在在的“人”。
法人印章(法定代表人名章)具有财务支付的职能,因此和法人代表人名章和财务专用印章应该分别保管,不能由一人保管。法人名章可以由法定代表人本人保管或是授权办公室其他人进行管理比如会计,而财务章就要交给出纳进行管理,分权管控相互牵制。
印章管理工作当中,企业要特别主要控制财务人员的权限,支票和印章要分别由不同的人来管理,如同上述当中所说的法人名章和财务专用章由会计和出纳分别管理,除此之外,严格要求出帐要一定填写抬头,不能有没有抬头的支票和电汇单盖好章出去,也就是支票的几个要素一定要填写,同时登记。
更规范高效的法人印章管理办法
不仅仅只是法人名章,公司其他各类印章凡是具有法律责任效力的都必须进行严格的管控和使用。为解决传统印章管理当中出现的审批耗时影响公司业务正常开展、人为违规用印等风险。思格特开发团队推出了智能印章管理系统实现企业信息化印章管理模式,线上申请、线上审核、自动盖章有效提高用章效率并杜绝违规用章行为出现的可能。