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企业单位印章管理的用途是写什么?

分类:问答|被浏览45次|发布时间:2020-08-06 17:10:45

印章管理的用途写什么?这个问题有些模糊,是指印章管理的目的?还是各类印章用途的完善?既然不清楚那么接下来干脆两个都回答吧。

印章管理的用途是写什么

1、印章管理目的

印章在企业的社会经济活动中有着重要的地位和作用,是企业内部控制和风险管理的一个重要环节,印章管理不到位会给企业带来不利的后果,甚至产生经济纠纷案件。因此印章管理目的就是制定完善的管理制度和有效的管理方式来规范印章的使用。

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2、印章用途完善

虽然印章本身是公司有效代表凭证,但印章效力的实现只能通过自然人来完成,因此这就导致一旦个别人员利用职务之便擅盖、偷盖印章,就很可能会引发经济、法律纠纷风险。

因此公司印章管理当中应当与公司经营决策、执行等相分离,就是用章授权和保管印章的不能同为一人,同时岗位还要兼顾内部防范和外部监督,实现保管岗位定期或不定期轮换制,并设立监印岗位对印章的保管和使用进行监督。

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3、简洁高效印章管理

以上看起来流程确实是过于繁琐,而且中小企业也没有条件设置怎么多岗位来专门管理和监督印章的使用。

因此为了实现企业印章简洁、高效、安全的印章管理模式,珠海思格特开发了一款智能印章管理系统,通过手机APP管理软件结合智能印章硬件设备,即可通过网络实现在线、远程的信息化印章管理模式。

印章保管由智能设备代替人员进行,文件盖章、用印信息申请、用印记录登记等还是由设备代替人员进行操作,管理人员或用章申请人员只需通过APP在线提交操作即可。

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