随着企业的业务不断扩大,印章在企业组织的日常经营活动中发挥着重要的作用,却也越来越难管。然而让管理者头痛的是,违规用章的现象却屡屡发生,尤其是印章涉及到外借外带以及分公司、项目部使用场景的时候,由于地理举例的限制,使得总部公司很难做到长臂管辖,也就使得公司可能面临因印章违规使用导致的法律、经济纠纷风险。
为了规避风险,企业单位不断优化印章制度,但仍旧无法从源头去规避用章风险,异地用章局限性非常明显,无法实现用章人、用章对象、用章次数、用章时间、用章地点实时掌控。对私盖、偷盖、乱盖等违规用章行为根本无法做到事前预防与事后追溯。
不过随着现代科技技术的发展,如今印章管理可以不再完全依赖人进行。思格特智能印章管理可以通过智能设备与软件管理系统实现对公司印章的实时监督与使用。
思格特智能印章功能特点
1、将印章锁进智能设备当中,实现实物印章的人章分隔管理;
2、申请用章人必须通过指纹、人脸识别方式登入印章管理系统,用章文件拍摄记录;
3、管理人通过手机APP在线审核文件并远程解锁印章智能设备;
4、盖章结束后的文件自动拍照上传云服务器进行保存;
5、清晰记录盖章人、盖章次数、盖章时间、盖章地点以及盖章文件等信息,永久保存到云服务器,随时查阅。