周某是一家房地产开发公司的股东,2016年4月,周某利用工作之便,他自称得到了公司的授权委托,使用公司公章以公司的名义,与艾某签订了一份248万元的借款合同,从艾某那里骗取200多万元后,他全部用于个人工程项目及偿还个人债务。
同年10月25日,周某以支付利息为诱饵,私刻了公司印章,再次冒用公司名义,向赵某出具了5份该公司的商品房买卖合同和一张108万余元的房款收据,非法将公司开发的商住房抵押给赵某,骗取42.5万元后,用于支付个人工程钢材款和其他外债。
此外,周某还冒用公司名义,谎称通过他购买公司的商住房能给予优惠,借此私自收取刘某等多人的购房款达百万元,并占为己用。
三人再合同到期后,曾多次向周某索要借款,但周某此时已经携款潜逃,最终一同将地产开发公司诉上法院。
在企业印章管理工作当中,最主要的就是制度和监管,所以如果案例当中的房地产公司通过一些制度和监管手段去优化公司印章的管控,便能够有效的防范和杜绝股东周某私自使用公司印章,以公司的名义去签订协议最终就避免了给公司带来法律纠纷的风险。
什么样的方法能够协助公司24小时监管公司的印章呢?我们都知道人力终有穷尽时,而且印章风险又本是出自于人的手中,所以人工印章管理的风险太大,我们建议是使用智能印章管理系统,通过智能设备代替人去管章和盖章,便能够有效的预防和杜绝不法人员私自盖章的行为。