公章异地使用,更多的是出现在建筑企业当中,项目章加盖,需来回奔波简单的文件用印工作变得费时费力。同时工作人员在项目与总部之间的往返导致了管理运营成本的增加。
为彻底解决公章异地使用带来的盖章难、成本多,效率低等问题,辉华房地产开发有限公司决定引进建立一套高效、智慧的信息化印章管理系统。
经过多次考查与对比,思格特智能印章管理系统的方案最终获得了辉华地产开发公司的认可。
成功签约后,辉华公司项目部组织了30多名印章管理员对智能印章系统的操作使用进行培训,通过手机APP客户端,智能终端设备进行实际操作,提交用印申请,远在千里之外辉华总部的管理人员瞬间就接受到了申请用印的信息,通过手机查看需要盖章的文件,最终授权智能设备盖章,整个过程仅用了几分钟就实现了一次横跨千里的用印的申请、审批、盖章等全部操作,极大的提高了公司项目以及分公司的的用印工作效率。
在“互联网+”的时代背景下,企业印章管理也要跟上时代步伐,与时俱进,告别传统,才能确保公司内部的风险管控机制更加的成熟与完善。辉华项目部经理刘先生如此感慨的说到。
辉华公司成立于2008年,那年恰逢世界经济危机,但辉华公司依旧能够坚持到如今,经过十多年的高速发展,辉华房地产有限公司已进驻国内外超过70个城市和地区,累计拥有超过200个标杆精品项目。
随着我国城镇化进度的加快,我们也似乎看到了辉华置身于更加广阔的市场前景当中,思格特小编也就不难理解,辉华项目部经理刘先生最后所说的那句“与时俱进,紧跟时代步伐”。