首先电子智能印章系统和我们所认知当中的“电子印章”是有区别的，电子印章是数字化签名的一种，但“电子智能印章系统”则是通过将各种现代化科技技术融合到智能设备当中，通过APP管控，赋予了传统物理实体公章“智慧”效果的一种全新印章管理模式。

电子智能印章系统是如何运行的呢？
企业应用电子智能印章后，将公司的印章安装到一款智能印章机的设备当中，之后使用手机APP连接上设备，就可以通过手机远程操控实体印章。
比如我们在公司印章管理工作当中最为常见的文件盖章审批，工作人员只需将文件放入智能设备的文件仓当中，然后使用账号秘密或者指纹解锁的方式登入设备的后台，提交用印申请，管理人员通过APP就能查看全部具体申请信息。
再也不用像过去需要到处跑上跑下的找人签字，而且遇到领导人出差的情况很可能用印工作就会中断，但电子智能印章确可以随时随地全天候的的完成所有文件审批工作，即便领导人咋外地，还是可以随时通过手机操作审核，并授权智能设备对文件进行盖章。

除了在线化的申请和远程盖章，电子智能印章设备还可以自动登记用印历史信息，上传服务器进行保存。企业私有云服务，保障用印信息不丢失，APP后台随时调阅查看，避免像过去纸质登记簿因管理不善出现丢失或损坏的现象，完善公司的责任追溯制度。
而且有时候企业经营发展不断的扩大，需要在异地成立分支机构，那么如何确保异地用章的规范和安全就是企业首要考虑的问题，电子智能印章的出现和应用，正好完美的解决了企业的需求。

阅读扩展：
当下数字签名的形式已经获得了法律的认可，电子印章、电子签名等等都可以在正式合同当中签署，但是无论是习惯还是法律原因，电子印章并不能完全替代传统物理印章，至今我国还有3.5亿枚公章正在使用，还不包括其他诸如财务、合同章等，这些印章的规范安全管理就成了企业风险防控当中的重中之重。