印章管理是很多用人单位规章制度的一部分，但也有相当一部分单位并未重视公司的印章管理，尤其是涉及公章之外的其他印章，如财务部、人力资源部及公司其他部门、分支机构的印章等。
与很多国外的法律法规不同，中国法律及实践中对加盖公司印章的证据效力尤其重视，且证明力极强。

印章外出使用违规风险案例
现年31岁的江某是一家公司的会计职员，因沉迷赌博，欠上了不少外债。2017年4月江某携带公司印章前往银行办理业务，在办理过程当中江某收到了好几拨催债电话，眼看债务还款日期越来越近，江某当时便利用职务之便，以在支票上加盖印章的形式从银行挪用公款32万余元，用于偿还外债。
之后的时间江某一直担心公司发现自己挪用资金一事，为了填补缺口江某再次以同样的形式挪用公司资金80万元拿去炒股，想要借此归还挪用的公司资金。2017年7月因炒股亏损，江某自知无力回天，抛售全部股票并取现5万余元后携款潜逃。

如何规避携带印章外出办事的风险？
一般而言公司的印章都是不能随意外带的，即便是特殊情况需要外带也要安排专人跟随起到监督的作用，案例当中就是因为江某的行为不受监管，因此才能前后两次私盖公司印章挪用公司资金。
不过，如果企业每次外出办理银行业务或是签订协议的时候，都需要安排专人陪同跟随监督印章的使用，这无疑会增加企业的管理成本并且也会影响到工作的效率。

思格特小编建议可以使用智能印章管理系统，代替人员管理和监督印章外出时的使用情况。企业只需将公司的印章安装在思格特便携式智能印章机当中，智能高清摄像模块随时监督记录用章文件，用印前必须经过公司审核授权才能完成盖章，有效的杜绝印章外带发生偷盖、私盖行为，确保公司利益不受损。