公司单位人员违规使用公章造成的后果:大多数情况下都是因为加盖于未经授权的合同协议当中,而最终一方违约造成法律和经济纠纷。公司便陷入这类民事纠纷当中,最终承担的法律责任不外乎就是赔钱。
2017年某地产开发子公司因资金需求筹措款项,时任负责人马苦玄经中间人桂姨介绍于2017年7月10日,与林守一、李槐二人签订《借款合同》,合同约定林守一、李槐向马苦玄负责的地产开子公司团提供贰亿元借款,月利率2.5%,借款期限3个月。
2017年7月14日,应出借人要求,与其签订《最高额保证合同》,合同约定该地产开发总集团公司为子公司在《借款合同》项下债务提供无限连带责任保证。
据了解,上述债务首笔放款额为1亿元。首笔放款日当天,出借人就按2个亿的贷款总额收取了高达500万元的“砍头息”。之后,该地产开发子公司方面未能如约偿还该贷款。
子公司未能如约偿还借款,于是林、李二人便转向该集团总公司,要求其承担和履行合同担保责任,但集团总公司以公司内部未授权任何人对外担保为由拒绝了林、李二人的要求。双方由此发生纠纷。
2018年10月13日,林守一、李槐将该地产开发集团公司和子公司上述至法院,法院作出一审判决,判决内容包括子公司偿还林守一、李槐借款本金及利息;集团总公司在人民币贰亿元最高债权范围内承担连带责任。
2019年2月21日,该开发集团公司发布公告称,在公司内部自查中发现此次借贷纠纷是因相关人员为未履行内部审批及相关审议程序的对外担保、控股股东违规使用公司公章,更多详细细节仍在调查当中,调查结果尚存不确定性。
一般而言,像这类金额较大的对外担保都需要公司内部召开股东会会议,经各股东研究表决同意后才可授权指定人员为担保合同加盖公司公章。但很显然案例当中马苦玄绕开了股东会议,私自偷偷使用总公司公章给自己负责的子公司的借款签订了担保合同。
那么公司该如何避免类似情况的在此发生呢?公司印章能够规范安全的使用离不开有效的监督和健全的管理制度。制度只不用多说,更重要的还是对于公司印章的管控。思格特智能印章管理系统,APP管理软件结合智能印章设备,实现企业7*24小时的自动监管,用章、审章、登记远程在线管控,有效保障公司公章管理使用规范、安全。