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分公司印章管理规定 异地印章高效使用办法!

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2020-01-06 17:01:46 发布者:智能印章厂家 浏览:353

[导读]:传统手工盖章管章的模式已不能满足企业多样化业务需求,传统手工盖章存在工作强度高、效率低等问题,尤其是面对异地紧急重要文件盖章时,短时间内无法满足要求,同时因人工管理存在有很多不确定因素,如行为人私盖、偷盖印章等现象。因此为了保障企业、异地分支机构的高效用章、安全用章就必须建立印章信息化管理系统,实现智能化全自动的印章管理模式。

分公司用印文件可分为常规文件和重要文件,常规文件是指分公司日常工作当中所使用到的文件,经分公司总经理审批签字后可直接盖章生效。
重要文件,多数是对外的经济往来合同文件,需要经过总部公司相关领导签字授权之后才可盖章生效。

分公司印章管理规定

分公司重要文件用章流程:

1、使用申请人填写提交用章申请单
2、部门负责人审核同意签字交由分公司总经办主任审核分类
3、异地用章有重要紧急文件则需要安排人员前往总部进行最终的审批(不紧急的可通过快递寄送方式完成)

分公司用章申请

4、用印领导人审核签批
5、印章保管人员盖章并做好登记记录。
为了保障分公司印章的规范使用和管理,很多集团公司都会将重要的印章保管在总部,异地的分公司需要完成一些重要文件的盖章工作时,就需要额外耗费更多的时间、成本和精力。影响到了分公司业务的正常开展和效率。

分公司印章管理办法

分公司异地印章高效使用办法

传统手工盖章管章的模式已不能满足企业多样化业务需求,传统手工盖章存在工作强度高、效率低等问题,尤其是面对异地紧急重要文件盖章时,短时间内无法满足要求,同时因人工管理存在有很多不确定因素,如行为人私盖、偷盖印章等现象。
因此为了保障企业、异地分支机构的高效用章、安全用章就必须建立印章信息化管理系统,实现智能化全自动的印章管理模式。

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标题:分公司印章管理规定 异地印章高效使用办法!        地址:http://www.signetz.cn/content/1237.html

用户评论
橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用思格特的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

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