一、传统用章管理制度的难点：

1、合同/文件需要公司盖章时，还要填纸质申请单？

2、相同的合同/文件需要不同的部门盖章时，流程繁琐，还经常找不到人？

3、跨地区的合同/文件签署还需要快递，耗时长，拖慢整条供应链/项目进度，干着急？

4、印章外带使用时，无法对印章具体使用情况进行监督管控？

从现在开始，用思格特智能印章管理系统，便可在线上手机APP当中完成所有用章业务流程，随时随地进行盖章审批，拒绝时间浪费！

二、省时省心省力

传统盖章模式需要先填写申请单进行用印申请、由领导人员审核、授权签字后才能完成，异地时甚至快递，一份文件盖章完成需要7天周期，现在1分钟全部搞定！

移动端、电脑端均支持签署操作，签署人完全可以随时随地进行盖章，速度快到怀疑人生！

三、全自动化操作 用印更安全

在使用过程中，操作人员需使用指纹或账号方式登入系统，进行身份信息认证，确保身份真实；之后手机APP进行提交申请，获得领导人授权后智能印章机设备自动对文件进行盖章，无需人员手动操作，有效杜绝人员违规用章引起的经济、法律纠纷风险。

四、印章管理权限分配

应用智能印章管理系统也可以跟传统方式一样可以把章交给某个成员进行管理，代表公司进行盖章，如将“人事章”授权给人事总监，将“财务章”授权给财务总监使用等。但是其只有保管印章的权力，每次用章仍然需要上级管理人员的审核与授权。

五、生成永久安全的用印记录

在传统印章管理模式当中，每次盖完章后，印章管理人员还需要人工手动填写用印记录，不仅操作繁琐，纸质用印记录相较于电子用章记录更易丢失和篡改。

思格特智能印章管理系统，盖章后自动生成用印记录，储存于云服务器当中，APP后台随时调阅查询，完善责任追溯制度。