公章管理是企业管理工作中不可缺少的组成部分，在当今社会的交往中，印章是企事业单位行使职权，进行各种业务活动,对外联络的标记和凭证。各种文件，公函，证明书，报表需要加盖印章才能被法律所承认和执行。

不过长期以来印章管理工作在企业管理工作当中一直没有得到相关的重视，对于企业公章管理还是沿用着之间管理方式，如传统人工管理、盖章等，对于违规用印等行为并没有一个很好的预防措施，一旦不能内部存在违规用印行为，企业却不能及时发现，很有可能会为此遭受经济损失和面临法律纠纷。

印章违规使用风险案例

“张先生，您好，你购买的保险已经过期，请您前来办理补交手续……”近日，家住南宁市青秀区的张先生接到保险公司电话，让他感到莫名其妙，保险公司称他于2018年买了一份保险，投保人和被保险人是他。

几经询问，张先生才得知，是父亲替他买了这份保险。原来，2018年，80岁的父亲老张因常在银行办事，与保险公司在银行驻点的业务员相熟，在业务员的推荐下，给儿子购买了一份人身保险。老张想给儿子留点钱，并表示不希望儿子知情，当着业务员的面，在保险合同上代签了儿子的名字，缴纳了第一年1万元的保费。之后，因为生病住院等原因，老张忘记缴纳余下2万元的保费，造成保单过期。“我对该保单一直不知情，也没有亲笔签名，这份合同一开始就是无效合同，保险公司应该全额退还。”张先生说，但按照保险公司规定，1万元只能退还6900元，他觉得很不合理。

当时给老张办理保单的业务员小陈坦言，她确实是看着老张代签儿子的名字，“我知道代签是不符合规定的，但考虑到张老先生强烈的意愿，当时就在保单上盖了印章。”

对此，该保险公司公司南宁青秀区负责人徐先生表示，业务员确实存在不规范操作，由于没有张先生本人的亲笔签名，该份保单确实认定为无效合同；但他希望双方能再进一步协商，最理想的结果是，张先生缴纳剩余的保费，让这份保单复效，保险公司愿意承担滞纳金。

据保险行业业内人士透露，保单出现“代签”，就是业务员的过失，说明业务员没有严格按照操作流程来执行。

如何做好公章管理

在上述案例当中，虽未造成严重后果，但如果事态继续发展下去也很有可能会给保险公司带来法律经济的纠纷，同时也暴露出了印章使用审批不严格等问题。

如何做好公章管理？无论保险专用章还是其他企业的各类印章、公章，为了确保其规范、安全使用，就需设立严格审核制度，避免违规私盖、偷盖行为。

思格特智能印章管理系统，通过一款可自动对文件进行盖章的智能设备连接物联网，实现手机APP远程、在线化管控印章的印章信息化管理模式。每次用章必须经过审核，否则无法使用，有效的杜绝了违规用章风险问题。