现代企业印章管理,是企业风险管理工作中重要的组成部分。因此为了避免印章的违规、乱用风险,很多企业都会选择将公司部分印章集中在总部进行统一的管理,但是,方式虽然是有效的,但在传统人工管理印章的背景下,在实践工作当中还是很难有效的规避违规用印风险。
智能印章机作用
因此,为了解决公司传统印章集中管理突显出来的问题,思格特开发服务团队经过潜心研发,打造出了一款智能物联的印章机管理系统,通过印章联接互联网的方式,让印章集中管理进入智慧时代。
智能印章机怎么使用
利用手机APP管理软件+终端智能印章机实现对印章的智慧、高效、安全管理。公司将印章统一放入智能印章设备当中,思格特台式智能印章机可同时管控四枚不同类型的印章,如果公司印章有多达十数枚的情况下,可以选择采购多台智能印章机,一个账号管控多台设备,多枚印章。
每次用印需要提交申请,由领导人员审核授权之后才有智能印章机自动对文件进行盖章操作,操作结束后,系统自动记录用印数据,保存用章历史信息,随时可回溯,完善企业印章违规使用的问责制度。
智能印章机功能
思格特智能印章产品配有指纹生物识别技术、高清智能摄像模块、红外电子围栏等,每次用章可清晰记录印章使用人、盖章文件、盖章次数等信息,做到用章前管控,用印后留痕留底的管理模式,以此规范每一次盖章行为。