公司印章类型繁多,如何保障印章安全
每个公司都有各种各样的章,比如公章、财务专用章、发票专用章、法人章、私章、还有业务章等等,为了防风管理风险确保公司资产安全及业务有效开展,对如何科学有效的管理好各种图章是非常有必要的。
应该怎样管理呢?怎样的管理才会保障印章的安全?不过话说回来公司印章类型这么多,管理者们也是头痛,要想到一个万全之策也是绞尽了脑筋。
智能印章系统给管理者们提供管理方案
1.申请用章:印章机用户登录授权后方能进行文件取放工作,且用印过程文件全程锁存。
2.APP授权:印章机APP端收到拍照文件和申请用户等信息,给予授权与否操作。
3.自动盖章:获得APP端的授权后,智能印章机按照申请人的指定位置进行自动盖章。
4.拍照存档:智能盖章机在完成盖章的同时会进行盖章文件拍照,发送到APP端,APP端可以选择文件保存与否。
5.:历史查询:智能印章机APP端拥有历史查询功能,能够查看指定日期的盖章文件。