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上海自动盖章机采购 高效自动化盖章就选思格特印章机!

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2020-05-20 16:10:22 发布者:智能印章厂家 浏览:59

[导读]:自动盖章机不仅局限于自动盖章,随着我国经济的发展,网络信息技术不断突破,企业印章管理工作也迎来了新的变革。上海自动盖章机采购

目前办公自动化在企业界已经形成共识,它利用先进的技术和设备,使办公人员方便快捷地共享内部信息,整体高效协同的开展工作。

在办公自动化的环境下,企业印章管理显现出了新的特性,而办公自动化使印章管理工作有了更好的发展,如自动盖章机,不仅能够有效的提升盖章效率和印章管理水平也有利与企业印章规范管控的目的。

思格特自动盖章机实拍

上海自动盖章机采购 思格特印章机优点

自动盖章机不仅局限于自动盖章,随着我国经济的发展,网络信息技术不断突破,企业印章管理工作也迎来了新的变革。

过去企业的印章管理工作采用的是人管章、手动盖章的管理模式,在这种模式下不仅盖章效率不高,也更容易引发违规盖章的风险,比如印章管理人员在公司未经允许的情况下擅自盖章,但是手动盖章数据不会实时回传给领导人,也就不能提早发现这些违规行为。久而久之,企业印章管理制度就成了摆设。

自动盖章机优点

因此想要确保印章管理安全,就要确保企业领导人能够完全掌控公司所有盖章数据,而思格特智能自动盖章机就可以胜任这项工作。

首先,这是一款采用全封闭金属一体成型机身设计的智能自动盖章机,公司将印章保管其中然后锁上设备,盖章机上有两道锁,分别是电子智控锁和机械锁,由公司领导人和印章管理人员分别保管,想要取出盖章机里面的印章,就必须要两人共同操作才能完成,在印章保管上首先确保了印章的安全。

上海自动盖章机采购

其次,每次盖章都需要登入操作系统也就是手机APP或者电脑端软件进行提交用印申请,之后领导人接受到申请信息,盖章机高清摄像模块会拍摄需要盖章的文件给领导进行审核,确认文件内容没有问题了,就直接点击授权让智能盖章机自动对文件进行盖章。整个过程,无需人员参与,就避免了印章违规使用的风险,而且全过程领导人都是随时可以管控的。这就避免了个别人员欺上瞒下私盖印章的风险。

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