行政管理专业的松子毕业后在父母的安排下到老家一所小学担任一名财务人员,松子虽然没有经过专业系统财务学习,但勤学肯干,很快便从对财务一无所知的“门外汉”成长为教育系统的“财务专家”。在此后多年时间,他凭借娴熟的业务能力、良好的职业操守得到了教育系统财务岗位人员的一致认可,其经手的财务账目多次被作为各学校财务人员学习的“样本”。
然而,松子多年来却始终有一个心结:自己干着专业岗位的工作却无法获得专业技术中、高级职称,而且同一时期毕业的同学工资高出一大截,每次同学聚会都不好意思前往,尽管家里条件不错,他还是愈发的不平衡,工作热情随之消减,个人自律随之放松。于是,他贪欲的闸门打开了。
随后利用学校在农业银行开设基本账户支票、印章由其一人保管的漏洞,第一次自己填写支票并加盖所有的印章,到银行取现6万元。第一次“监守自盗”让松子忐忑了一段时间,直到一个多月后,自认为神不知鬼不觉的他,才第二次如法炮制取现4万元,从此一发不可收拾。此后三年的时间里松子先后14次从基本账户中贪污挪用60余万元。
拿走了这么多钱,万一哪天有人查账怎么办?对此,作为老资格的会计,松子早有准备。
松子利用其自创的“银行存款余额调节表”,自行编造存款余额调节科目,将贪污、挪用的金额从财务账面上配平学校财务收支。在每月和出纳就两个专户的余额进行对账时,胡仲明就口头说一下余额还有多少,或是将电脑上自行编造的银行存款余额表打印一张给出纳。到年底财务决算时,也是用虚假的存款余额应付教育局的核算。多年来没人发现异常,直到2015年6月,教育局在检查中发现该学校的账实不符,当场将账册带走,经过执纪人员细致查处,松某最终露出狐狸尾巴。
财务印章管理的目的,自然是要确保单位里的资金安全,上述案例当中账户财务印章、支票长期由松某一人保管,才导致其有了可乘之机。那么经过类似教训,我们该如何确保财务印章管理的资金安全呢?
智能用印系统可以解决此类问题,智能用印系统也称自动盖章机,是一款通过物联网技术与智能设备结合形成的在线、智能信息化印章管理平台,财务印章或公章等交由设备保管与盖章,无需人员接触、操作。每次文件、单据、支票盖章手机APP远程操作,高清摄像头实时记录上传保存,杜绝了个别人员私盖财务印章的管理风险。