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财务部印章管理 如何杜绝人为风险?

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2020-06-09 16:57:09 发布者:智能印章服务商 浏览:269

[导读]:过去由于技术条件的限制,没有办法实现无人化印章管理,因此才不得不通过人员保管和使用公章,但如今随着物联网技术的发展,我们完全可以实现无人化印章管理模式,避免人为的风险隐患。以思格特智能印章管理系统为例,印章安装入智能设备当中,人员只需通过手机APP就能完成单位财务印章管章、用章操作,在线化管控,数据永久留痕,用印更加透明与安全。

扬州市江都区公安分局门口出现了一名中年男子和两名年轻女子。下午5点50分,两个姑娘走进公安局,声称是“来自首的”。她们一个叫季月,一个叫陈文,都是80后,正值韶华的她们,何以走上犯罪迷途?

生意人的糖衣炮弹

季月大学毕业后当过会计,也做过小生意。2011年6月,她从社区调到农经站担任总账会计,负责农经站收支填报审核,并保管农经站负责人印章。

这次调动引起了季月丈夫的合伙人祝林的注意。祝林一直与季月的丈夫合伙做生意,但与季月只能算是点头之交。但当季月从社区调到农经站后,祝林开始主动接近她。季月去哪儿他都安排车接车送,请她去高档会所吃饭,还送她价值不菲的礼物。一开始,季月还觉得奇怪并经常推辞,后来就放松了警惕,觉得“祝林是财大气粗,不在乎这些小钱”。

财务部印章管理

然而,一个生意人怎么会做亏本的事情呢?几个月后,祝林觉得时机成熟了,便向季月表示:“村里很多钱都在你们这儿保管,这些钱放在账户里面闲着也是闲着,不如借给我做生意。”季月当然知道这不仅违反财经纪律,还可能涉嫌犯罪,所以很犹豫。但祝林再三承诺“月初借出月底还”,“神不知鬼不觉谁也不会发现”,还许诺回馈很高的利息,季月动摇了。

季月说自己手上只有会计印章,一个人挪用不了账上的钱,需要出纳配合才可以。出纳陈文与季月前后脚进入单位,两人平时关系还可以,但要成为同谋,季月没有把握。祝林却说这不是难事,要季月约陈文出来吃饭逛街,所有费用由他承担。季月开始隔三岔五约陈文出来吃饭,送了许多小礼物。陈文刚走出校园,涉世不深,很快认定季月是自己的好闺蜜。

2011年11月,祝林、季月向陈文提出挪用公款的要求。为了让陈文更相信自己,祝林表示:“这是借钱,可以打借条,借的钱是用来开金店的,会支付不菲的利息,或者干脆算上你们一股。”陈文一开始不想加入,但毕竟吃人嘴软、拿人手短,她最终没能拒绝祝林和季月的合谋邀请。当月,季月、陈文第一次挪用了农经站上的公款给祝林。

财务部印章违规使用案例

从有借有还到借了不

季月和陈文知道自己是在走钢丝,心里很怕,一开始不敢挪用很大额度。第一次,她们只答应借给祝林40万元,并且要求祝林一个月内必须还回。祝林表示什么都好说,还主动打了借条。前几次,祝林都能按时还款。季月和陈文内心的不安和恐惧也渐渐褪去,还萌发了“挪用单位一些小钱不是什么大事”的想法。此时,祝林为表示感谢,拿出10万元请季月和陈文去韩国旅游、购物。

这次出国旅游的邀请,让合伙挪用公款的三个人关系更加亲密,随之而来的是更紧密的“合作”。祝林的借款越来越多,每次要求的借款数额从几十万元升至上百万元,2012年有一笔借款竟达400万元之多。后来,祝林已不能按约足额还款,借条也开始时打时不打。到2012年11月,三人共计挪用农经站账上资金近3000余万元,其中有近2000万元无法归还。

财务印章管理办法

渐渐的,季月、陈文都不知道自己究竟从单位账户划走了多少钱。“我们一开始是想还钱的,可是借给祝林的钱有去无回,几千万的资金缺口根本堵不上。管委会这边虚假平账也越来越大,我们知道还不上了。这件事总有一天会被发现,不如在东窗事发前好好享受一下。”抱着破罐破摔的想法,季月、陈文决定甩开祝林,自己截留公款消费,就这样,三年时间里两人共贪污了4850万元,包括4280万元给祝林经营使用。

直到管委会资金科原科长被群众举报挪用公款,检察机关介入调查后顺藤摸瓜,季月与陈文的违法行为才被发现。

财务印章管理办法

财务部印章管理 规范印章管理办法

上述案例问题很多,但今天我们就只挑印章管理的来事说说。过去由于技术条件的限制,没有办法实现无人化印章管理,因此才不得不通过人员保管和使用公章,但如今随着物联网技术的发展,我们完全可以实现无人化印章管理模式,避免人为的风险隐患。以思格特智能印章管理系统为例,印章安装入智能设备当中,人员只需通过手机APP就能完成单位管章、用章操作,在线化管控,数据永久留痕,用印更加透明与安全。

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标题:财务部印章管理 如何杜绝人为风险?        地址:http://www.signetz.cn/content/1594.html

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