随着科技技术的进步发展,在社会诸多领域的如企业管理工作当中,通过技术的应用实现了公司智能、信息化、自动化办公方式,但盖章的方式革新程度却并不大,尤其是在学校、单位以及大型集团企业等仍沿用传统的人工手动盖章方式,有的企业业务量大,需要给文件盖章的次数也多,传统方式不仅效率慢而且还存在一定的安全隐患。
为了提高盖章效率,很多企业也购买应用了“自动盖章机”,但目前国内外市场上的盖章机和打印、盖章一体机是在纸张上滚印出印章的方式,盖章机外壳没有覆盖包围印章,安全性差,并不能满足企业单位高效盖章的同时安全规范用印。因此研发一款效率高、安全性能好的智能自动盖章机具有重要意义。
自动盖章机有什么意义,我们接下来可以看这样一则案例:今年26岁的马骏是百色大新县人。从学校毕业后就留在了南宁工作,经过多次面试之后出任某公司出纳员。工作两年后马俊被调往分公司,主要负责公司营收款项的管理。公司因业务的特殊性,现金交易频率较高,因此收钱、对账、到银行存钱等工作都由马俊一个人完成。
2017年初,回家过春节时在朋友的引导下马俊开始赌博,一晚上就将身上工作两年攒下的钱输个精光。为了回本,他开始从网络平台上进行借贷然后再次投入赌博当中,有了足够本钱后,甚至还尝试自己坐庄,让人下注。然而命运女神并没有将好运分配给马俊,整个春节假期马俊输光 了现金就打借条就这样不到一周的时间就欠下了30万元的外债。
假期结束后,返回工作岗位的马俊为了还清债务把手伸向了公司的公款。在通过利用手上的财务印章和法人名章私盖发票转移掉30万公款之后,马俊自觉无法把漏洞给补上,抱着破罐子破摔的心里,花起公款更加来肆无忌惮,先后用10万元买了一辆中意已久的汽车,又挪了50万元公款在老家买了一套房子。其间,他通过伪造银行凭证、重复报账等方式掩盖其侵占公款的事实。
2018年底,总公司开设新的项目,让分公司将部分盈余资金转到公司账户上,分公司财务经理要求马俊将部资金金转账至公司账户上,但马俊逾期未转引起公司财务经理的注意,经过盘点及核对账目最终才发现了异常。
自动盖章机的意义就在于由设备自动完成对单据、文件的盖章操作,管理人员APP管控、审核,能够有效的避免个别人员通过私盖、偷盖印章的方式转移公司财产,实现印章管理规范化确保公司资金安全。