印章管理怎么优化?一般的流程要先对内部印章管理进行自查,在发现实际印章管理工作中暴露出的一些问题的时候,在针对这个问题提出解决方案。
举例:公司用印过程中,印章管理员在完成盖章后,并没有及时的在登记簿上记录用印信息,导致用印责任不清晰等。那么为此公司就需要提高印章管理人员的法律意识,以及制定一些措施将部分责任转移到印章管理人员身上加强人员岗位的责任心。
每个公司遇到的问题可能都不尽相同,比如有的是公司本身印章管理就比较松散,导致用章、管章都特别混乱,只能自上而下进行全面的升级优化。
又或者虽然有些公司也制定了完善的制度,但有缺乏监督,使得工作人员没有按要求执行公司也不曾发觉,常常导致越权用印行为,使得制度流于形式等等。
所有印章管理工作中暴露出的问题其实都可以归纳为:人为风险。制度不完善,就会导致用印混乱,但即便制度在完善,也不妨碍别有用心的人员违规操作。
所以无人化印章管理模式,才是切实保障公司印章安全管理的首要方式。那么我们该如何实现无人化印章管理呢?
思格特智能印章管理系统,物联网链接智能设备,通过手机APP进行远程管控,无需人员手动参与就能够完成对文件、单据、支票的盖章工作。