在民间谚语中“摸着石头过河”意指一个人想度过一条不熟悉的河流,在没有桥、船等交通设施和工具以及自身没有经验的情况下,为了顺利到达彼岸就需要通过亲自下手触摸河里的石头,逐步弄清河底情况。
那在企业的实际管理工作当中,同样也需要运用“摸着石头过河”的思维,借鉴前者的经验避免一些风险和弯路,从而实现自身以最低成本完成同样目标的效果。
回到企业的印章管理工作上来,有哪些经验是值得我们重视和思考的呢?
大学毕业后,何某通过校招的方式进入到银行工作,那时为了在异地城市立足,何某一心扑在工作上,从柜员、会计员、储蓄员到事后监督员,何某在银行各岗位得到历练。后来由于工作出色,十年不到便被提拔为储蓄所负责人。美满的家庭、舒心的工作,让何某对未来充满希望。
不过储蓄所主任后,何某开始有点飘飘然,手里有了一些可支配资金,便开始炒股,一炒就是二三十万。何某混迹的圈子里也都是“场面人”“有钱人”,偶尔有朋友找何某借个钱、周转个资金,何某都痛快答应帮忙。
可时间一久了,何某发现自己已经无法维持“场面人”这个身份,当有朋友找何某周转资金时,为了面子居然打起手里保管的储户钱的主意。随后何某利用手中权力,以偷盖印章的方式前前后后冒名领取储户的钱达到几十万元,但这个坑挖出来后,想要补回去就需要到别处挖更大的坑,就这样何某采用拆东墙补西墙的方式让这个坑越来越大,直到没有回旋余地,最终开始了逃亡生活。
以上案例,单位机构不对印章使用加以限制和监控,被别有用心的人利用最终不仅会导致企业单位遭受资金的损失,也会减低企业单位的公信力,直接影响到了后续业务的发展。
因此即便规章制度在完善,还是需要配合有效的监督管理措施来保障印章管理安全,思格特智能印章管理,通过物联网技术和智能设备的结合,实现企业单位印章在线、远程、实时管控,印章所有一举一动通过手机APP即可知晓,无人化盖章模式,有效、彻底的杜绝了违规用章发生的可能。