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智能印控仪效率 公司用章申请耗时对比!

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2020-07-01 14:05:08 发布者:智能印章服务商 浏览:40

[导读]:在印章管理工作当中,直接影响到工作效率的无疑是提交申请以及审核过程当中的快与慢,在过去,我们要对某项文件或者单据进行盖章之前,需要填写申请单,然后由用印人员找到部门主管进行签字确认,在这之后还要再拿着申请单找到总理再一次的进行签字授权,最终才能回到印章管理部门完成单据、文件的盖章工作。盖章结束后,印

在印章管理工作当中,直接影响到工作效率的无疑是提交申请以及审核过程当中的快与慢,在过去,我们要对某项文件或者单据进行盖章之前,需要填写申请单,然后由用印人员找到部门主管进行签字确认,在这之后还要再拿着申请单找到总理再一次的进行签字授权,最终才能回到印章管理部门完成单据、文件的盖章工作。

智能印控仪效率

盖章结束后,印章管理人员需要对用印信息进行登记记录,最终将印章登记簿妥善保存,至此整个用印流程便到此结束。一般是,顺利的话,比如部门主管和总经理都在办公大楼内,半个小时左右可以完成一次用印申请及授权使用。

远程智能印控仪效率

但是如果总经理出差了或者下到各个部门进行视察工作,申请人员就只能先等待总经理回到办公室后才能继续进行用印的审核工作,这便直接的影响到了用印工作的效率。

尤其是对于在异地拥有分子机构部门的公司来说,用印使用申请过程当中耗时就更加的漫长,需要通过寄送文件的方式才能完成用印工作,基本是省内快递隔天到,但来回的寄送以及过程当中的审核,最少也要三五天的工作日才能完成用印工作。以上就是传统人工印章管理模式当中我们熟见的场景。

智能印控仪功能

智能印控仪效率

应用智能印控仪之后,印章的使用申请、审核都在线上进行,手机APP提交与审核,无论是异地分支机构还是总部部门,短短几分钟就能完成过去需要耗费数小时甚至几天时间才能完成的工作。

思格特智能印控仪拥有智能高清摄像以及人脸识别、指纹识别模块,确保远程用印审核文件内容的真实性,结束用印之后会自动记录留存信息,手机后台即可查阅,有效保障了线上、远程用印工作的真实性、安全性和效率。

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