平时涉及到公司对外业务的往往我们使用到最多的的印章多是公章、合同章以及财务章等，这些印章具有对外代表公司意识以及行为的凭证。

但是公司内部的部门印章对外使用也能够产生法律效应，这到底是怎么一回事呢？

2019年4月某建筑公司取得某地省道修复工程的施工资格。随后该建筑公司与林某签订《内部承包协议》，约定项目部经理无权对外签订经济合同，不能私盖项目部印章对外签订任何协议合同。

但在施工过程中，林某为了筹集资金，仍旧以“该公司项目部”的名义向纪某借款100万元，并私自加工项目经理部专用章。随后，借款打入林某的账户。因未能按约定归还借款，纪某将林某以及该建筑公司诉至法院，要求建筑公司与林某偿还借款及利息。

对此，建筑公司表示，在施工之前已经和林某约定，不得使用项目部印章用以对外签订协议，且也未授权林某使用项目部印章与原告借款，因此该借款和公司无关。

一审认定建筑公司与林某之间的协定，为内部协议，对善意第三方不具备约束力。认定借款行为系职务行为，建筑公司应承担还款责任。

部门印章管理的必要性

如何防止部门印章滥用，尤其是异地部门的印章？远程印章监管系统，思格特智能印章。智能印章机设备依托于物联网技术的加持，实现公司总部全天候24小时实时自动监管部门印章。使用前必须申请，否则无法通过设备完成盖章，操作工程当中数据全留存，后台随时查阅，透明用章流程，保障了异地部门印章的使用规范。