企业印章管理所应用的印控仪,在使用过程当中环境摄像头是什么打开的呢?以思格特智能印控仪为例,人员在通过指纹、人脸识别方式解锁登入系统提交用章申请后,高清摄像头便会自动打开拍摄申请盖章文件的资料信息,发送给管理人员进行审核(操作便携式印控仪时,文件需要放在指定位置,台式机则放入文件仓即可)。
管理人员在手机APP上通过印控仪摄像头拍摄的文件信息进行审核内容是否符合规范,确认没有问题即可授权设备进行盖章。而盖章结束后,为了保障人员申请用章的真实性,摄像头会再次自动开启并拍摄已经盖好章的文件,前后对比保障申请用章文件和最终用章文件是一致的。
整个用章流程产生的数据,如文件图像信息、申请人信息、时间、地点、授权人等等,都会生产电子用印记录信息永久储存在后台云服务器上,拥有一级管理权限的领导人员可随时在手机APP后台或电脑端进行下载查阅。为了保障用印记录信息的真实性,数据内容是不可被篡改的,一旦发生违规用章行为,企业即可快速调用查询用章记录,直接快速定位违规操作的相关人员,完善责任追溯制度。
同时思格特智能印控仪还具有自动预警功能,印控仪放置在办公室内,如遇到异常用章行为或盗抢印章事件,传感器监测到异常行为之后,第一时间自动锁止内部印章并向管理人员发出预警信息,全方位的保障企业印章保管以及使用的安全与规范。
目前思格特印控仪系列产品有:便携式印控仪、台式印控仪、AI智能印控仪以及智能印章柜等,无论是异地印章还是印章外带又或者公司内部印章的管控,通过以上设备都可以为企业提供灵活的印章管理安全、高效解决方案!