在传统印章管理模式当中,违规盖章的风险来源无非就是制度不完善,使得个别人员有机可乘偷盖、私盖印章。
而专业的印控仪,通过全密封人章隔离管控以及线上操作的方式,避免人员乱盖、偷盖印章风险。
以思格特台式智能印控仪为例,企业单位只需将印章安装到设备当中,由设备代替人员保管印章,需要使用时,将材料放入印控仪的文件仓当中并远程提交用印申请。
申请用印过程当中,印控仪的状态是锁止的,包括文件仓,为的就是防止中途更换盖章文件材料,且为了保障用章申请的真实性,思格特印控仪内部还配备有高清摄像模块,用章申请前和盖章后,两次自动拍摄并保存服务器当中,前后对照保障用章真实与安全。
由于是全线上化的操作模式,因此人员每次的数据都得以保存和记录下来,使得企业单位用章更加透明与规范。
如果发生盗抢印章事件,专业的印控仪也同样可以保障企业单位的印章安全么?思格特印控仪均采用的是一体金属成型机身,防拆设计表面无一个螺丝,内置传感器在遇到极端事件情况下,及时向管理人员发出预警信息。红外电子围栏,只要被代理设置的特定区域内,设备就会全部自动锁止,有效保障印章保管安全。
全天候24小时,自动防控。企业单位管章、盖章更放心!