为了逼民印章管理不善导致金融风险事和案件频繁发生,给银行资金以及公信力造成影响,现在大部分银行的手工用印量呈逐步下降趋势,电子印章以及智能印控仪得到了广泛的应用。电子印章以及智能印控仪的使用,有效降低了手工盖章的风险。
1、电子印章
电子印章系统设计了多种不相容职务分离控制用户角色和审核、审查、审批流程,用印流程实现电子化的闭环管理,相较于传统用印方式,用印文件实现与业务系统联动和刚性控制风险较小。
不过缺点还是有的,电子印章身份认证码和密码存在泄漏风险,印章有效控制首先建立在用印申请、审查、审批均由不同岗位和层级人员亲自操作基础上,而电子印章系统操作是依据员工身份认证码或密码进行,一旦信息泄露也不能保障用章的安全性。
2、智能印控仪(实物印章管控)
将印章安装封闭式智能印控仪设备当中,思格特智能印控仪可以通过人脸以及指纹识别方式验证员工身份信息,用印申请流程与电子印章一致,内部智能摄像头传感器会自动记录用印前和用印后的影像信息,后台服务器永久留存,用印更透明且更安全。指纹以及人脸识别方式,且无需担心验证信息泄露风险!
至于缺点,在申请过程当中,如果信息填写不规范,复核人员没有认真审核,会导致印章加盖错误。不过不管电子印章还是实物印章通过自动化设备进行管控,都可以有效的降低用印不规范的风险。因此目前大部分银行公章和印章管理办法升级,采用的都是电子印章和智能印控仪。