印章作为企业单位对外代表以及对内行使权力的有效凭证，加盖在某一文件上均代表企业单位的态度，因此印章使用过程当中，印章管理人员要审核好盖章文件内容，确保印章合理合法规范使用。

印章管理员如何防范法律风险

“主任，你就帮帮忙，给我家小孩盖个章吧。”暑假结束，不少家长找到居委会，要求在学生暑期社会实践证明上盖居委会公章。家长们一屁股坐下，慢慢叹起苦经，“小孩暑假要上补习班，学校还要求社会实践，哪有这么多时间。”话锋一转，又聊起社区的志愿服务活动，“我们当然是支持的”。经不得这样软磨硬泡，居委会一般也就答应下来：“都是一个小区的，盖个章证明他们实习过了，其实就是搞个形式。”

在不少居委会干部看来，这样的暑期实践证明，还不算是令他们犯难的事。夫妻关系证明、家庭经济困难证明、凭证丢失证明、居民在家中过世证明……都要到居委会来盖公章。“不盖吧，伤感情，会被居民说‘不作为’；盖了吧，有些实在是情况不明，很容易引起纠纷风险。”

那么如何应对“人情章”呢？首先不论是公司还是单位，都需要对印章的使用范围进行规范，比如职工在办理银行贷款是的收入证明一定要如实开具，同时印章的保管和加盖应该交由设备进行操作管控。

以思格特智能印章系统为例，只需将印章安装到设备当中进行全密封管理，盖章通过APP提交申请、由领导人进行远程审核、授权最后设备自动盖章。

印章管理人员没有权限进行盖章，只能提交用章申请，在面对不合理“人情章”时拒绝时的理由也会更加的充分和从容。