企业印章作为企业对外意思表示的一种手段与途径，是企业经营管理活动中行使职权、明确各项权利义务关系的重要凭证和工具，在企业的社会经济活动中发挥着极其重要的作用。为了维护印章管理的规范性，避免企业陷入法律、经济纠纷当中，就必须要设立完整规范的制度以确保印章安全。

印章管理风险隐患

前面我们强调过印章是明确企业各项业务关系的重要凭证，一旦加盖于某一文书当中就代表企业认可了其中的内容，但是印章到底该怎么规范管控，一直都没有强制的规定。大部分都是由企业自主制定管理制度。

而也正因为如此，使得很多企业规章制度并不完善，比如印章的保管，并未设立专职岗位进行管理。又或者人员工作素质不高，印章使用之后随意放置、不上锁，给不法人员有了可乘之机，印章发生私盖、盗盖现象频频。

为了避免人员违规用章现象的发生，珠海思格特开发团队研发出来一款印章监控管理系统，通过智能设备与手机APP管理系统，实现了印章的信息化、智能化安全管控。

印章监控管理系统特点

1、借助智能印章机，采用物电一体化技术，通过印章监控管理系统，实现人、章分离，避免手工用印。

2、通过逐级授权对用印人和用印过程实现全程记录，数据分类保存，

3、监控整个印章使用过程，并对用印申请人、盖章时间、地点以及文件信息等完整数据进行记录。

4、通过手机APP管理系统，实现印章管理的远程24小时全天候监控。

6、红外电子围栏系统，只要未经过领导人的授权，个别人员私自妄图启动设备进行盖章，思格特印章监控管理系统便会自动发出预警信息，提醒人员。

思格特通过智能设备硬件以及手机APP管理软件的方式，有效的解决了公司传统印章管理工作当中出现的违规越权用印风险。