印章,历史上一直作为权利的象征延续至今。而今,企业单位会计专用印章仍旧履行和掌握着重要的权力职能。
制度管理是印章风险防控的一道重要防线。为保证企业单位业务正常进展,确保会计专用印章的安全使用和保管。每个企业单位的会计人员都要坚守会计岗位,履行会计专用章的管理义务和责任,控制和监管会计专用印章各个环节的风险。
1、企业单位的会计专用印章刻制需经过申请、授权后方可刻制,任何个人与团体未经授权无权刻制印章。
2、会计专用印章按照“谁保管、谁使用,谁负责”的原则保管和使用;
3、会计印章使用过程当中必须要有专门保险柜上锁保管,固定存放;临时离岗时,人离章收;同时要严禁擅自使用印章,不得分人用印;非申请人员严禁动用会计印章。
4、下班后,会计专用印章必须由保管人员放入保险柜内进行上锁。
5、各种会计专用印章必须严格规定使用范围,严禁错用、串用、提前或过期使用,会计专用印章一律不得携带出企业单位。
6、严禁在空白凭证,空白报表;空白公文纸上预先加盖各类会计专用印章。
7、保管、使用会计专用章,凡印章的领取、分发、启用、交接、停用、上缴、销毁等都必须在登记簿上详细记载,并由有关人员签章。
虽然企业单位设立了严格完善的印章管理制度,但也不能完全保障人员全部能够完全执行,如果个别人员违规越权操作,还是会给企业单位的印章管理风险造成巨大的隐患。因此如今有的企业开始启用智能印章管理,以智能设备与管理软件的方式实现实物印章的24小时监控管理,所有操作均通过线上完成,有效的保障人员完全按制度实施工作。