出纳作为财务人员,其工作的规范直接影响着公司资金资产完整与安全,因此一般而言公司负责人印章、财务专用章等,都必须进行分开管理,避免一人同时管控一枚印章引发资金舞弊的风险。但实际印章管理工作当中,还是有部分企业对印章管理并没有引起足够的重视。
被告人王某某,女,新疆某房地产开发有限公司宁夏中卫市分公司出纳,现住中卫市沙坡头区某小区。因涉嫌挪用资金罪,于2019年11月6日被中卫市公安局沙坡头区分局刑事拘留,同年11月14日经本院批准被逮捕,现羁押于中卫市看守所。
经依法审查查明:
2019年3月份至10月份期间,被告人王某某利用在新疆某房地产开发有限公司宁夏中卫市分公司(以下简称某公司)担任出纳的职务便利,在其自行保管的空白支票上私自加盖公司负责人印章和财务专用章,多次挪用公司公户中业务款共计1414065.86元至其个人银行账户,并将所挪用资金全部用于网络赌博非法活动,给公司资金造成了巨大损失。
既然人员管理和使用印章具有如此巨大的风险隐患,是否有其它方式代替人员进行更加规范、安全的印章管理办法呢?
思格特智能开发团队为此推出了智能印章管理系统,通过智能设备以及手机APP管理软件的结合,实现了公司各类印章线上全透明化的管控,用章人员必须经过申请获得审核授权之后才能完成盖章,否则任何人不可单独操作智能印章设备对文件进行盖章,有效的确保私盖印章行为的发生。