企业作为一个单独核算的、具有法人资格的社会经济组织,生存的主要目的就是盈利。在其生存发展过程中要面临各种各样的内外部机遇和风险,对这些风险的把握和控制在很大程度上决定了企业的生存和灭亡。据统计,中国中小企业的平均寿命仅为3.7 年,这当中有各种原因,但企业没有很好的控制风险能力是主要原因之一。
近年来越来越多的优秀企业把风险的意识和控制作为企业的主要管理手段。华为任正非在《华为的冬天》里深刻体现了对企业的忧患意识,从而每年投入七八十亿的研发资金,使企业保持竞争力。松下电工则在企业醒目的位置挂了一幅即将撞上冰山的巨轮,下面写着:“能挽救这条船的,唯有你”提醒每一个职工企业风险随时都在。
企业风险来源我们可大致分为两类一是外部风险和内部风险。外部风险主要来自自来灾害以及对于跨国公司来说不可以预料的政治环境风险等。而内部风险主要集中在产权风险、文化风险和经营风险。对于企业,风险管理是一个很系统而完整的工作,一篇几百上千字数的文章是不可能都说得清楚的,因此本文主要还是探讨日常管理工作当中最常遇见也是最容易忽略地方。
公司印章作为企业对外代表身份以及对内行使职权的重要凭证,其使用与管理的规范会直接涉及到公司资金资产完整性。每年都会有很多起因为印章管理不善而引发的经济、法律纠纷,其中也不乏一些上市公司。
案例:2019年,某上市公司股东擅自使用公司公章为某纸业有限公司提供贷款担保,担保金额共计2千万元,经调查发现,在2017至2018年之间,公司还有6笔违规担保的担保余额为2450万元,占公司最近一期经审计净资产的9.25%
除上述7笔违规对外担保外,该公司还存在重大诉讼未及时披露。2019年1月14日,公司因贷款逾期被银行提起诉讼。后于同年3月21日被法院判决,目前,该公司已进入破产程序。
传统的公司印章管理模式大多都是将印章交由某人进行保管,那么如何防范印章管理人员因工作疏忽导致是违规盖章,或是该管理人员自己未经授权擅自盖章牟利,对于企业的内部风险管控当中是一个值得负责人思考的问题。
为了避免实践印章管理工作当中出现的一些人为风险隐患,思格特智能开发团队研究推出了一款由智能设备代替人员管章的智能印章管理系统。该系统由智能印章机和手机PP、电脑客户端管理软件组成,智能印章设备代替人员保管印章和盖章,印章使用申请、审核、授权、登记等操作全部通过手机APP或电脑管理客户端进行,使得企业用章流程变得透明与高效,24小时全天候自动监控,有效避免人员擅自偷盖企业印章风险。