建筑施工企业组织总部用印量大、外带投标频繁,项目部资料用印较多,工程行业印章涉及金额较高,容易为规用印和偷盖,给公司造成重大经济损失。思格特智能系统有限公司为您打造建筑施工行业的专业印章管理解决方案,让印章使用更安全 ,管理更智慧。
建筑印章外带管理问题:
1.法律风险大:印章 偷盖/漏盖,产生法律纠纷。
2.管理成本高:各地派印管人员/差旅/时间等管理成本高。
3.工作效率低:层层审批/专人管理无法满足一线工作需要,工作效率低下。
4.监管难度大:无法时时了解动态/人情章严重
一台智能印章设备轻松解决建筑印章外带管理问题:
珠海思格特智能系统有限公司通过对建筑企业印章管理现状的分析,就如何解决印章外带问题,提出了一套完整智能印章管理系统解决方案:需盖文件需拍照上传通过APP向管理元申请授权方可使用,一次申请多次授权,批量用印方便快捷,有效解决用印量大、频率高问题;智能印章有远程监控功能,能够随时随地查看印章使用情况,对于合理文件可以给予授权使用印章,非法文件禁止其使用印章有效解决印章外带和用印无法监管等问题;内嵌高清摄像头,盖章过程自动触发拍照功能,确保文件上传用印文件真实可靠,可供日后查阅,有效解决了用印文档存档难问题。
智能印章机的使用方法
1.指纹/密码登录,放入文件
用户授权登录方能进行文件取放工作,且用印过程文件全程锁存。
2.选择所需用印
印章库4枚印章,盖章申请可供用户自由选择。
3.选择盖章位置
盖章位置视觉引导,真正做到点哪里盖哪里。
4.拍照上传,申请用印
5.上级APP授权用印
APP端收到拍照文件和申请用户等信息,给予授权与否操作。
6.自动盖章,拍照上传
7.用印历史云端存档
用户可在APP上查询用印的历史记录
智能印章订购联系:秦先生 13823980586