公司印章在管理的过程中常见的问题包括刻制印章业务流程不清晰、印章没有备案、印章保管不规范等,任何疏忽都会造成风险隐患。
印章管理风险排查
1、印章刻制没有审批程序,只要业务需要,领导或部门就可随便刻制印章,刻制后没有下发正式启用文件,没有明确印章使用范围和使用时间。
(不规范的公章刻制使用,企业就不能有效的监督管理用章情况,很容易被各别人用于和企业无关的文件盖章而不自知,容易埋下法律纠纷的隐患)
2、印章刻制不在公安部门指定的单位进行,不在公安机关备案,随便找一家单位刻制公章
(现在公安部门指定的公章制作单位都设有防伪芯片,如果没有在公安部进行过备案的公章是不具备合法性的,同时也不会受到法律的保护,如果后期公章被伪造会对企业造成严重损失,同时私自刻制公章还会被工商部门处罚)
3、没有设置印章管理方面标准的规章制度流程,使用印章未经过严格审批,在没有监管人的情况下允许他人携带公章外出。
(公章外带不受监管容易出现私盖、乱盖行为)
如何优化印章管理
启用智能印章管理系统,依托于物联网、现代化信息技术远程在线管控印章使用安全问题。
特色功能1:远程监控,印章机器远程授权使用;(同步盖章文件信息,领导随时监控用章文件真实性、合法性)
特色功能2:设备全密封,真正做到人章分离;(授权解锁、机械解锁双人操作,没有领导授权情况下,不可更私自换印章机中的实体公章)
特色功能3:指纹或密码鉴权登录方能操作设备;(远程申请,在线审批,提升工作效率)
特色功能4:用印文件全程锁存,彻底杜绝用印过程更换文件;(保障更加安全用章环境)
特色功能5:盖章完成,用印文件自动拍照上传云服务器,可供追溯;(随时查询用章人、用章地点、用章时间全部信息)
智能印章真好用
有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶
这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给思格特个好评
拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业
首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用
这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷